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Evolution
La gestión de los precios es uno de los elementos fundamentales para la generalidad de las empresas de construcción. La correcta estructuración de fichas técnicas y recursos facilita la creación de presupuestos de modo eficaz, evitando errores por omisión de recursos.
En este sentido, una gestión de los precios de coste correcta, junto con una buena estructura de fichas técnicas y recursos, son factores decisivos para la elaboración rápida y precisa de los presupuestos.
Gestión de precios
La gestión centralizada de precios es uno de los grandes objetivos de la estructura de precios, en que los precios pueden ser definidos por proveedor y variar por zona.
La modificación de los precios puede realizarse manualmente o a través de la importación a partir de logística.
Cabe referir que el historial de precios se mantiene en cada recurso.
Experiencia de uso
La experiencia de uso de la Estructura de Precios se ha pensado en detalle para maximizar la productividad, y para acceder de forma rápida a las operaciones y a la información de contexto.
Esta herramienta ofrece un conjunto de funcionalidades y operaciones que optimizan su uso:
Funcionalidades disponibles
Dentro de las principales características de la experiencia de uso de la tabla principal, destacamos:
- Anular selección: desactiva la selección de todas las cajas de selección en la estructura de precios;
- Expandir Todos/Cerrar Todos: expande o cierra todos los ítems de la estructura de precios;
- Expandir/Cerrar: expande o cierra todos los ítems de la estructura de precios dependientes del nodo actual:
- Anular: elimina un o más elementos de la estructura de precios. Si no existe ningún elemento con la caja de selección marcada, se anula solamente el elemento seleccionado. Sin embargo, si existen elementos con caja de selección marcada, al seleccionar la opción anular, serán anulados todos los elementos con esa selección;
- Mover elementos en la estructura de precios (Arrastrar y soltar): - Si el elemento a mover no tiene la caja de selección marcada, se mueve solo. En caso contrario, todos los elementos con caja de selección marcada, con el mismo elemento padre, serán movidos con ello, aunque solo es visible en el momento del arrastre/movimiento; - Una carpeta o ficha solo será movida si todos sus elementos tienen caja de selección marcada.
Operaciones de contexto
En esta herramienta, cabe destacar las siguientes operaciones:
- Resumen de recursos: incluye los recursos usados en una determinada jerarquía de la estructura de precios;
- Presupuestos importadores: la lista de presupuestos que utilizan un determinado recurso;
- Búsqueda: permite buscar en diversas carpetas, fichas técnicas y recursos. A través de los resultados, es posible acceder rápidamente a las ubicaciones correspondientes en la estructura de precios.
Gestión de los conceptos de presupuestación
La funcionalidad de Estructura de Precios se ha desenvuelto con el objetivo de obtener una herramienta simple y asertiva, incluyendo diversos conceptos:
- Recursos - Personal, Equipamientos, Materiales y Diversos que se pueden incluir en una determinada tarea o trabajo;
- Fichas de Rendimiento o Fichas Técnicas - Unidad conjunta de los recursos que forman una tarea o un trabajo;;
- Conceptos de Presupuestación - Fichas de rendimiento y recursos;
- Carpetas - Elemento organizador de los conceptos de presupuestación.
a partir de un único local pueda realizarse cualquier operación sobre la gestión de los conceptos de presupuestación, como por ejemplo:
- Crear o cambiar recursos y carpetas;
- Componer fichas técnicas;
- Organizar todos los conceptos en carpetas;
- Gestionar precios.
Las estructuras de precios son jerárquicas para que los recursos puedan ser puestos en fichas técnicas o en carpetas. Al mismo tiempo, las carpetas pueden incluir otras carpetas. Las fichas técnicas también pueden incluir otras fichas técnicas en su composición, pero no pueden incluir carpetas.
Estructuras de precios como modelos
Una de las grandes ventajas de la organización de las estructuras de precios es la posibilidad de servir como modelos de trabajos que se pueden incluir en presupuestos.
Las estructuras de precios pueden asociarse a los presupuestos de dos formas:
- Trabajos: A partir del área del articulado del presupuesto pueden asociarse carpetas o fichas técnicas (F4). Si una carpeta incluye una subcarpeta, la asociación originará un trabajo dentro de una partida o capítulo. Los recursos o fichas técnicas que se encuentren dentro de las carpetas se introducirán en la descomposición correspondiente;
- Descomposición: A partir del área de descomposición de un trabajo, pueden asociarse recursos, carpetas o fichas técnicas.
También es posible utilizar la estructura de precios a través de la ejecución de la operación contraria a la explicada antes, es decir, a partir del presupuesto pueden generarse estructuras de precios permitiendo que se usen posteriormente en otros presupuestos.
Importación, exportación y grabación de datos
La importación y exportación de la estructura de precios es una operación fácil e incluye diversos formatos, por ejemplo: Excel, FIEBDC, CCS.
Todas las operaciones solo son guardadas cuando decide hacerlo, o sea, todas las modificaciones efectuadas (creación, eliminación, modificación, importación de datos) pueden ser comprobadas antes de que sean realmente guardadas.