¿Cómo efectuar el cierre de inventario?

La funcionalidad de cierre de inventario permite establecer una fecha a partir de la que no podrán ser efectuados movimientos, sea de cantidades o cantidades y coste.

Cabe referir que son presentados todos los grupos de coste y los respectivos almacenes existentes, donde podrá seleccionar un almacén aislado o un grupo de coste y los respectivos almacenes. Debe tenerse en cuenta que:

1. Al seleccionar un almacén aislado y no seleccionar su grupo de coste, solo serán cerrados los movimientos de cantidades en inventario y pueden ser realizados movimientos de valor, por ejemplo, un gasto o un descuento;
2. Al seleccionar el grupo de coste, es obligatorio incluir todos los almacenes de ese grupo de coste y, en este caso, no será posible efectuar cualquier tipo de movimiento en inventario, independientemente de mover cantidades, costes o ambos.

Para efectuar el cierre de inventario, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Marketing & Ventas | Inventario | Recursos | Herramientas | Cierres de Inventario;
2. Se presentan todos los grupos de coste y los respectivos almacenes existentes, donde se puede seleccionar un almacén aislado o un grupo de coste y los respectivos almacenes;
3. Definir la fecha en que desea efectuar el cierre de inventario;
4. Hacer clic en Guardar.

Liquidación y contabilización de las diferencias de redondeo

En la integración en la contabilidad de valores procedentes de inventario, en lo que respeta a valores entrando en inventario, estos ya se incluyen sin cualquier pérdida de precisión. Sin embargo, en el caso de salidas de stock del inventario, eso no ocurre, ya que el coste se gestiona con un mínimo de 4 decimales y la contabilización se realiza al número de decimales de la moneda. Por lo tanto, el redondeo es siempre necesario en estos escenarios por cada línea de artículo.

Para cada línea, puede haber una pérdida de precisión que puede llegar a 0,0045 como máximo. Cuando hay muchos movimientos, estas pequeñas pérdidas de redondeo pueden resultar en un valor significativo, siempre teniendo en cuenta si el redondeo se hace por exceso o por defecto y que uno puede anular el impacto del otro. También puede plantearse el problema de los artículos de poco valor, es decir, los artículos que cuesten menos de 0,0045€ y que, si solo se comercializa 1 unidad, en términos contables, se valorarían (aunque influirían en el inventario).

Para solucionar estas pequeñas diferencias que pueden resultar del redondeo, se ha creado una funcionalidad asociada al cierre del inventario que liquida y suma todas estas pequeñas diferencias de redondeo para que se contabilicen en bloque y se asocien al cierre del inventario.

Esta funcionalidad presupone siempre el cierre del inventario. En los casos en que la contabilización esté activada bajo el régimen de inventario permanente, al cerrar el inventario, siempre habrá que contabilizar estas diferencias. De lo contrario, es posible utilizar el cierre del inventario sin calcular ni contabilizar estos valores por grupo de coste.

Este proceso tiene dos etapas distintas: en primer lugar, es necesario configurar el documento contable y, a continuación, realizar el cierre con la liquidación de valores.