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No ERP, é possível processar e validar a informação a constar no Anexo às Demonstrações Financeiras para que, com base nessa informação, apoiar o envio da Conta de Gerência para o Tribunal de Contas.
Poderá consultar a recomendação da Cegid no seguinte ficheiro (versão 1.2 de 08/05/2020).
Além do ficheiro disponibilizado, recomendamos ainda as seguintes instruções:
- Nos parâmetros da empresa, é necessário verificar os parâmetros MF que correspondem ao período final para os mapas ANO;
- Ao selecionar a Escala no separador Imprimir, apenas serão convertidos os valores provenientes de fórmulas. Os valores manuais terão de ser convertidos manualmente;
- Os números das notas são fixos e indicados na própria descrição. Assim, não é necessário associar a nota aquando da sua emissão;
- Nem todas as notas são preenchidas automaticamente com a informação do ERP. Assim, o contabilista deverá validar se a nota se aplica ao caso em concreto e proceder ao seu preenchimento;
- Por questões de performance, recomendamos a impressão apenas no formato HTML;
- Quando a pré-visualização é realizada em word, este programa bloqueia o ficheiro. Até que o word seja fechado, se tentar reimprimir o anexo para o mesmo nome de ficheiro, o sistema vai apresentar o erro "70 - Permission denied".
Poderá consultar instruções detalhadas sobre a forma de atualizar as empresas com os anexos fornecidos no artigo Como proceder à importação de Anexos às Demonstrações Financeiras?.