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Los mensajes personalizados permiten incluir contenidos y/o campos específicos en los documentos de ventas y de cuentas corrientes.
Incluir mensajes personalizados
Para incluir mensajes personalizados en la impresión de documentos de ventas y de gestión de cartera, deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a [Marketing & Ventas / Compras / Finanzas] | General | Recursos | Tablas | Transacciones Comerciales | Mensajes de Informes;
- Introducir el Código, Descripción y Contenido del mensaje;
- Definir la Validez del mensaje, así como los Documentos y respectivas Series a que se aplica;
- Modificar el Idioma (opcional). Por defecto, el mensaje respetará el idioma de la entidad a que se refiere.
Nota: Podrá inactivar el mensaje en los documentos, independientemente de su validez.
Todos los informes de sistema de ventas y de cuentas corrientes (Recibos) están preparados para la impresión de estos mensajes. Para que los informes de usuario presenten esta funcionalidad, estos deben ser incluidos la sección y sub informe creados para ello.
Introducir campos en los mensajes
Se pueden incluir campos en la posición actual del contenido del mensaje a través del botón Introducir campo. Al hacer clic en este botón, será presentada una ventana para seleccionar el campo deseado.
Podrá seleccionar campos de diversas categorías, por ejemplo: movimientos de ventas, movimientos de cuenta corriente e información de las cuentas bancarias de recepción (cuentas bancarias definidas en las entidades deudoras que permiten indicar la conta para la cual deberán realizar los pagos). También podrá seleccionar los campos del usuario de estas categorías.
Al usar un campo inexistente al emitir el documento, este será ignorado. Por ejemplo, si se usa un campo de documentos de ventas en mensajes de documentos de cuenta corriente.