¿Cómo definir las fichas técnicas?

Las Fichas Técnicas permiten registrar los datos técnicos de los artículos, definiendo las características del producto, sus gamas de funcionamiento y los materiales necesarios. Este tipo de documento también permite asociar adjuntos e imágenes y utilizar fórmulas en la creación de un artículo, así como acceder al cálculo de costes previstos.

Si necesita sustituir un componente, podrá efectuarlo a través de la herramienta disponible.

Contextualización

Las Fichas Técnicas permiten registrar los datos técnicos de los artículos, definiendo las características del producto, sus gamas de funcionamiento y los materiales necesarios.

Cada producto deberá tener untipo de origen – fabricación, compra o mixto – y una unidad de utilización definida. Se pueden utilizar unidades alternativas a través de la definición del factor de conversión.

También se pueden crear alternativas de producción para los artículos de fabricación, o sea, formas (operaciones y componentes) distintas de fabricar el mismo producto. Por ejemplo, un producto puede necesitar utilizar un componente alternativo, pero el resultado final es el mismo.

Para los artículos de fabricación también analizar las gamas de funcionamiento en forma de esquema de árbol, representada de la forma siguiente:

1. Alternativa;
2. Operaciones;
3. Consumos.

En la ficha técnica también es posible asociar los derivados que resultarán de la producción del artículo principal. Los derivados pueden ser de dos tipos:

• Subproducto: corresponden a derivados que resultan de la ejecución de la operación y cuyo coste unitario no depende del coste real de la operación;
• Coproducto: este tipo de derivado tiene un porcentaje asociado de costes de la operación.

Cabe referir que el mismo derivado no puede ser definido como un subproducto y como un coproducto en la Ficha Técnica. También no son permitidos derivados duplicados en una operación (excepto cuando el producto principal tiene dimensiones).

Definir fichas técnicas

La necesidad que las empresas tienen de estructurar su ciclo productivo ha llevado a la creación de una funcionalidad con la que se puede definir la ficha técnica de los productos fabricados.

Para definir las fichas técnicas, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Producción | Ingeniería de Producto | Fichas Técnicas;
2. Seleccionar un artículo;
3. Indicar el código y descripción para la alternativa;
4. En la zona de operaciones hacer clic en Nueva;
5. Seleccionar una Operación;
6. En la pestaña Materiales indicar los componentes que serán usados para la producción del artículo;
7. En la pestaña Derivados, en la tabla indicar los derivados que resultarán de la producción del artículo principal, definiendo para cada uno la Cantidad, Cantidad Por y el Tipo; Nota: Cabe referir que el porcentaje total de costes de derivados no puede ser superior a 100%. Si el derivado es un subproducto, el porcentaje de distribución de costes es cero;
8. Indicar la cantidad necesaria del material; Nota: Si se está definiendo una ficha técnica de un artículo con dimensiones, en la columna a la derecha de la cantidad puede accederse a la matriz de las dimensiones e introducir las cantidades del material que se usarán en cada dimensión. Después de confirmar, el material se introducirá en las dimensiones en las que se ha indicado una cantidad. Si se trata de la introducción de un nuevo material, por defecto se sugiere la misma cantidad para todas las dimensiones;
9. Indicar si el componente efectúa Consumo por Exceso, o sea, si la cantidad a consumir del componente es calculada con una aproximación por exceso de acuerdo con los decimales definidos para el redondeo del consumo del componente;
10. Hacer clic en Confirmar; Nota: Opcionalmente, pueden indicarse las operaciones asociadas a través de la opción Cargar Ruta;
11. Por fin, hacer clic en Guardar.

No se puede definir una ficha técnica de artículos desactivados. Así, deberá comprobar si, en la pestaña Producción de la ficha del artículo, la opción Artículo Desactivado está activa.

Utilizar fórmulas

Se puede crear un nuevo artículo a partir de la ficha técnica de un artículo existente, y usando fórmulas para calcular las cantidades necesarias de sus materiales.

Ejemplo:

Un ropero que de base, para una anchura de 2 metros, tiene 2 puertas. Puede indicarse una fórmula en la creación de este artículo que indique si el ropero tiene entre 2 y 4 metros tendrá 3 puertas y si supera los 4 metros tendrá siempre 4 puertas.

Para utilizar fórmulas en las fichas técnicas, deben seguirse los siguientes pasos:

Sustituir materiales

Se puede sustituir materiales en una ficha técnica. Para ello, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Producción | Ingeniería de Producto | Herramientas | Sustitución de Materiales;
2. Definir el materiala sustituir y el nuevomaterial; Nota: En la tabla se muestran todos los artículos que usan el material que se va a sustituir;
3. Hacer clic en Guardar.

Asociar adjuntos e imágenes

Se pueden asociar adjuntos a la ficha técnica de los artículos de modo a facilitar el trabajo de los trabajadores del parque productivo. Así, al adjuntar archivos que incluyan información técnica sobre el artículo, información que los trabajadores pueden consultar para simplificar y rentabilizar el ciclo productivo.

También podrá asociar una imagena la ficha técnica de los artículos para ayudar a identificarlo.

Para asociar adjuntos e imágenes, deben realizarse los siguientes pasos:

Utilizar cálculo de costes

A través de la opción de contexto disponible en la barra de herramientas del formulario de las Fichas Técnicas, se puede acceder al Cálculo de Costes de un artículo.

Esta opción permite acceder a una pantalla con información referente al coste de producción de ese artículo. Esta pantalla presenta un resumen de los costes previstos de producción del artículo estructurados de la siguiente forma:

• Materiales;
• Operaciones;
• Total.

Si el desea obtener un listado de costes detallado puede escoger la opción Detallada en la barra de herramientas y también puede indicar la cantidad del artículo para el que desea efectuar el cálculo.

Efectuar el recálculo de costes

A través de la opción de contexto Recálculo de Costes, se puede actualizar el valor del Coste Estándar de uno o más artículos con base en el coste previsto de producción recalculado.

La opción Procesar ofrece una tabla con el coste actual y el nuevo coste previsto de producción para:

• el conjunto de artículos definidos que forman la ficha técnica (a excepción de materias primas);
• la alternativa de producción definida como Principal en cada uno de ello o, en el caso de que no exista ninguna alternativa definida, para la primera alternativa encontrada (órden alfabético).

Los registros solo son presentados si los costes actual y nuevo son diferentes

La opción Guardar actualiza el coste estándar del artículo con el nuevo coste previsto de producción calculado.

Nota: esta opción también está disponible a partir de Producción | Ingeniería de Producto | Herramientas | Recálculo de Costes.

Podrá aplicar un filtro sobre los artículos y el recálculo solo será efectuado para los artículos cuadrados en este filtro.

Consultar fichas técnicas

Esta exploración permite consultar un listado de las fichas técnicas y de las respectivas operaciones agrupadas por artículo, así como reorganizar la información presentada a través de una reorganización de las agrupaciones mostradas, como de los campos visibles.

Adicionalmente, se presenta en contexto la información sobre el stock (mínimo, máximo, reposición), precio coste medio y precio coste último del artículo seleccionado en la tabla.

En la pestaña Restricciones se puede condicionar la información presentada de modo a obtener las respuestas adecuadas a las preguntas realizadas.