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Para utilizar el módulo de Comercio Exterior deberá configurar un conjunto de documentos utilizados para registrar mercancías y gastos, así como documentos específicos de Gestión de Cartera.
Documentos de Comercio Exterior
Este proceso debe realizarse para la creación de los tres documentos necesarios para el módulo de comercio exterior:
- SFI – S/Factura Internacional - Documento utilizado para registrar todas las mercancías incluidas en el proceso de importación. En el caso de que los costes de flete y seguro sean a cargo del proveedor incluido en el gestor de proceso, SFI podrá utilizarse para el registro de las mismas.
- CIM – S/Factura Costes de Importación: Documento utilizado cuando incluye el proveedor que se hace cargo de los gastos del flete y del seguro. Este documento también se usa para registrar la factura final del despachante, que incluye los derechos aduaneros, honorarios y todos los costes asociados al proceso y a la importación.
- Solicitud de Fondos SOL - Documento del despachante, usado cuando este trata de todos los gastos incluidos en el despacho de la mercancía. Todos los documentos serán del tipo Financiero, de naturaleza A Pagar y con enlace a stocks activo.
Para configurar los documentos de compra para Comercio Exterior deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a Compras | Compras | Recursos | Tablas | Documento de Compra;
- Hacer clic en Nuevo;
- Introducir el código, la descripción del documento y las demás pestañas disponibles.
Documentos de Gestión de Cartera
Este proceso debe realizarse para la creación de dos documentos de gestión de cartera necesarios en el módulo de comercio exterior. La naturaleza de ambos documentos debe ser A cobrar y deben ser documentos de tipo Anticipo.
Para configurar los documentos de gestión de cartera indicados deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a [Marketing & Ventas / Compras / Finanzas] | Pagos y Cobros | Recursos | Tablas | Documentos de Gestión de Cartera;
- Indicar el código, la descripción del documento y las demás pestañas disponibles;
- Este proceso es obligatorio para la creación de los dos documentos necesarios en el módulo de comercio exterior: - CAU – Anticipo de Caución: Documento utilizado en el momento del pago de la caución para levantar la mercancía. Cabe destacar que la caución sirve para asegurar el valor de los contenedores hasta que no se vayan a buscar; - SLF – Anticipo de Solicitud de Fondos: Documento utilizado para registrar el anticipo efectuado al despachante incluido en el proceso.