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Evolution
La gestión de las reservas de stock en el proceso de transformación y conversión permite una gestión de todo el sistema de reservas de stock de los módulos de Ventas, Compras, Internos, Inventario y Producción.
Gestión de las reservas de stock
Al transformar o convertir un documento con reservas, estas se transfieren total o parcialmente al nuevo documento.
Las reservas del documento origen se dan de baja o se cierran dando origen a nuevas reservas asociadas al documento destino (compras), según se trate de un proceso total o parcial. Si existe desglose por lotes o almacenes/ubicaciones, las reservas se desglosan, dando origen a nuevas reservas.
Al ejecutar el proceso en ventas, si la reserva se ha efectuado sobre un pedido a proveedor, el proceso solo es posible tras la recepción de la mercancía.
Cabe referir que en los artículos con gestión de números de serie no es aplicada ningún reserva al nivel del número de serie.
Para más informações sobre la conversión/transformación de documentos, se sugiere consultar los siguientes artículos:
Crear y cancelar reservas
La pantalla Gestor de Reservas permite gestionar de forma centralizada todo el sistema de reservas de stock que está distribuido por los módulos de Ventas, Compras, Internos, Inventario y Producción.
A partir de esta pantalla, podrá crear o editar reservas de stock con origen en las disponibilidades actuales del Inventario en un Pedido a Proveedor prevista o en una Orden de Fabricación confirmada. De este modo, este stock está reservado para un Pedido de Venta, Orden de Fabricación (con necesidades de Componentes) o incluso para satisfacer un documento interno, por ejemplo una solicitud interna.
Esta pantalla facilita la operación de liberar reservas existentes y redireccionar este stock para otros destinos.
La pantalla está organizada según 3 elementos centrales:
- Un bloque de filtros para filtrar el ámbito de la búsqueda;
- Una tabla "Reservas” dónde se presentan todas las reservas actuales. Podrá usar esta tabla para cancelar reservas y liberar el stock correspondiente;
- Una tabla “Necesidades” dónde se listan todas las necesidades actuales de stock. Podrá usar esta tabla para reservar stock para estos destinatarios.
Para crear, editar o cancelar una reserva, deben seguirse los siguientes pasos:
Crear o editar una reserva
- Filtrar la información presentada;
- Localizar el documento de destino deseado en la tabla “Necesidades”;
- Introducir la cantidad a reservar en la columna "Reservada" o seleccionar la línea deseada a través de la columna de selección, que irá automáticamente introducir el campo Ctd. Reservada con la cantidad posible de ser reservada para esa línea. Caso no exista stock disponible para la totalidad de la cantidad pendiente, el campo será introducido con la cantidad posible y será presentado un ícono con esa indicación. Si no existe ningún stock disponible, la línea no estará marcada como teniendo reserva asociada; Nota: Como alternativa, podrá hacer clic en la opción Reserva de Cantidades para activar el editor de reservas o usar las teclas de acceso directo Ctrl+M.
- Hacer clic en Guardar.
La lista es actualizada y el documento pasa de la tabla “Necesidades” para la tabla de las “Reservas”, si la reserva satisfice todo el stock necesario.
Se puede cancelar una reserva parcial a partir de la tabla “Necesidades”, reduciendo la reserva existente a cero.
Cancelar totalmente una reserva
- Filtrar la información presentada;
- Seleccionar la reserva deseada;
- Hacer clic en Guardar.
La lista es actualizada y el registro de reserva pasa de la tabla “Reservas” para la tabla de las “Necesidades” como un potencial destino.
Efectuar reservas de stock
Si un usuario tiene permisos para efectuar reservas de stock, podrá realizarlas a través de documentos de compra del tipo pedido o stock/trans.
Cabe referir que en los artículos con gestión de números de serie no es aplicada ningún reserva al nivel del número de serie.
Para asignar un documento de compra a pedidos de cliente, deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a Compras | Compras | Recursos | Tablas | Documento de Compra;
- Crear un documento de compra del tipo Pedido o Stock/Trans.;
- Registrar los artículos;
- Sobre cada línea, usando la opción de contexto de la tabla Reserva de cantidades o las teclas CTRL+M, seleccionar los pedidos para los que desea asignar el stock.
Al usar la reserva a partir del editor de reservas (Ctrl+M), es necesario configurar, en la pestaña Opciones, los estados utilizar en las reservas de stock previsto y en las reservas de stock disponible.