¿Cómo realizar el recuento de inventario?

En el ERP, es posible efectuar y cerrar recuentos de inventario y configurar el recuento de artículos para la gestión de números de série.

Efectuar Recuento Físico

Tras la preparación del inventario, la fase siguiente representa el recuento físico de los artículos que se van a inventariar y la reflexión correspondiente del recuento, así como los ajustes en los stocks. Esta opción permite, con base en las preparaciones creadas, introducir las cantidades ya contadas.

En esta operación, es importante destacar que:

• por defecto, la fecha de recuento aparece con la fecha de preparación. Si modifica esta fecha, la aplicación le pregunta si desea ajustar esta fecha en las líneas del inventario (también se puede editar manualmente por línea),
• cuando la configuración de Bloqueo de existencias no está activa, la fecha de recuento se modifica con respecto a la fecha de preparación y la columna “Cant. Original” se recalcula teniendo en cuenta las existencias en la fecha de recuento.;
• cuando la configuración de Inventario a ciegas está activa, la columna “Cant. Original” no se muestra en la pestaña Otras Opciones;
• el resumen de los valores encontrados en el inventario está disponible en el pie de página de la cuadrícula, mostrando las sumas de costes (valores) y cantidades.

Para efectuar un recuento físico de inventario deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Marketing & Ventas o Provisión |Inventario | Operaciones Logísticas | Inventariado;
2. Seleccionar el inventario en el estado En Recuento en la opción Inventario;
3. Registrar las cantidades lanzadas en la columna "Cantidad en Stock Contado". Automáticamente, el artículo queda marcado como Contado cuando:- son registradas cantidades en la tabla de detalles. La cantidad de la línea del inventario es automáticamente actualizada; - existen líneas de “reserva” en los detalles. La cantidad del recuento asume el valor de la cantidad reservada y no es permitido registrar una cantidad inferior a la reservada. Sin embargo, si desea modificar las cantidades reservadas para que sean liberadas para ser manipuladas, podrá efectuarlo a través de la funcionalidad de contexto Gestor de Reservas (botón derecho del ratón sobre la línea). Se presentará el gestor de reservas, donde solo podrá manipular/anular reservas asociadas a la línea (tendrá que indicar las líneas que desea anular de la reserva y hacer clic en Guardar); Nota: Si existe solo una línea de artículo disponible en los detalles, cualquier recuento en la línea del artículo tiene que ser automáticamente reflejada en los detalles. En el caso de que exista más de una línea de estado disponible, podrá editarlas manualmente para definir el estado del artículo disponible;
4. Cuando se está realizando el recuento del inventario, es posible introducir nuevas líneas de artículos que se hayan identificado en el proceso. Si el artículo introducido tiene tratamiento de lotes, por omisión, se carga una línea por cada lote activo. Si sólo desea incluir la línea introducida, debe activar la opción No cargar lotes al introducir líneas manuales en el recuento, disponible en la pestaña Otras opciones;
5. Si desea regularizar la cantidad del recuento a cero, sólo tiene que indicar que el artículo ya se ha recontado en la columna Recontado o indicar la cantidad Cero en la columna Ctd. Existencias y el artículo se tomará automáticamente también como recontado;
6. Poner en el estado Cerrado;
7. Hacer clic en Guardar.
8. Tras el cierre del inventario, en la pestaña Otras Opciones surgen los documentos de ajuste registrados;
9. Validar el ajuste indicado. Representando la diferencia entre el Stock Actual y el Recuento Físico;
10. La fecha de los documentos de ajuste surgen con la fecha del cierre de inventario, pero los movimientos de ajuste se registran por línea según la fecha existente.

No se pueden registrar movimientos de ajuste con fecha anterior al último movimiento de ajuste en el sistema.

Cuando se registran movimientos de ajuste en fechas anteriores a la fecha de referencia, este movimiento es siempre el último movimiento del día.

Cerrar recuento

Para cerrar el recuento de inventario, deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Marketing & Ventas o Provisión |Inventario | Operaciones Logísticas | Inventariado;
2. Seleccionar el inventario que se va a cerrar;
3. Seleccionar la opción Cerrado;
4. Hacer clic en Confirmar.

Esta operación deberá realizarse antes del registro de los ajustes de stocks, creando documento(s) para los ajustes de inventario negativos y positivos.

Configurar artículos con números de serie

Para configurar un artículo con gestión de Números de Serie deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Marketing & Ventas o Provisión | Inventario | Artículos;
2. Crear un nuevo artículo;
3. Seleccionar la opción Gestión de N.º Serie;
4. Hacer clic en Guardar.

Se puede consultar los números de serie en sistema a través de drill down sobre la descripción Gestión de N.º Serie.

Indicar recuento de artículos con números de serie

Para indicar el recuento de artículos con gestión de Números de Serie deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Marketing & Ventas o Provisión |Inventario | Operaciones Logísticas | Inventariado;
2. Seleccionar el inventario en el estado En Recuento en la opción Inventario;
3. Si el artículo efectuar la gestión de números de serie, después de introducir la cantidad del recuento, se presentará una ventana de Números de Serie;
4. En esta ventana hay que efectuar la selección de los números de serie del recuento;;
5. Hacer clic en Confirmar.