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Los niveles de ubicación son herramientas que permiten describir la estructura física de un almacén. Este mecanismo permite también bloquear entradas y salidas de movimientos de stock, así como definir stock negativo en almacenes.
Crear o desactivar ubicaciones
Los niveles de ubicación sirven para describir la estructura física de un almacén, por ejemplo, un almacén formado por estanterías, y cada una de estas con diversos niveles y filas. En este caso, hay que crear tantos conceptos como las combinaciones posibles.
Sin embargo, existen situaciones, debido a problemas o accidentes, en las que es necesario señalar algunas ubicaciones como indisponibles.
Para crear o desactivar ubicaciones deben seguirse los siguientes pasos:
Crear ubicaciones
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario |Recursos| Tablas | Almacén | Niveles de Ubicación;
- Indicar el Nombre de la ubicación, por ejemplo Niveles;
- Indicar los diversos Conceptos, por ejemplo, Nivel 01;
- Hacer clic en Guardar.
Desactivar ubicaciones
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Recursos | Tablas | Almacén | Generación de Ubicaciones;
- Editar el almacén deseado;
- En el árbol de ubicaciones, indicar el Concepto que se desea desactivar;
- Por fin, hacer clic en Guardar.
Cuando, en el Asistente de Generación de Ubicaciones, se desactiva una ubicación que no tenga movimientos ni descendentes, esta se eliminará automáticamente.
Generar ubicaciones
Antes de generar automáticamente localizaciones hay que definir los niveles de ubicación necesarios para los almacenes.
Para generar ubicaciones, deben ejecutarse los siguientes pasos:
Etapa 1: Definir ubicaciones
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Recursos | Tablas | Almacén | Generación de Ubicaciones;
- Indicar el Almacén que se desea configurar;
- Seleccionar la Estructura más adecuada al almacén, definida en niveles de ubicación;
- Para cada nivel seleccionado, indicar los conceptos correspondientes, por ejemplo, nivel 1, nivel 2 etc.;
- Hacer clic en Actualizar;Nota: Se generarán todas las ubicaciones posibles para la estructura del almacén;
- Por fin, hacer clic en Guardar.
Etapa 2: Generar ubicaciones
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Recursos | Tablas | Almacén | Ubicaciones;
- Indicar el Nombre y Descripción de la ubicación
- Definir el Almacén;
- Indicar la ubicación dentro del almacén;
- Hacer clic en Guardar.
Bloquear almacenes para entradas y salidas
En la configuración de los almacenes están disponibles las opciones Bloqueado para entradas y Bloqueado para salidas para permitir la restricción de los movimientos de stock de/a un determinado almacén. Por ejemplo, si se dispone de un almacén en el que se guardan los artículos con defecto o fuera de plazo, puede activarse la opción Bloqueado para salidas para impedir el uso indebido de estos artículos.
Para permitir efectuar movimientos de entrada o salida de almacenes bloqueados, está disponible en la configuración de los Documentos de Stock la opción Ignora bloqueo de almacén. Cuando esta opción está activa, las restricciones de los almacenes no se tienen en cuenta (en el ejemplo anterior, para permitir devolver los artículos al proveedor o enviarlos a otro destino, puede definirse un Documento de "Salida de Stock" y activar esta opción).
Bloquear almacenes
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Recursos | Tablas | Almacén;
- Indicar el Almacén que se desea bloquear;
- Activar la opción Bloqueado para entradas y/o Bloqueado para salidas;
- Hacer clic en Guardar.
Configurar bloqueo de almacén
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Recursos | Tablas |Documento de Transferencia o [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Recursos | Tablas |Documento de Composición;
- Indicar el Documento que se desea utilizar sin restricciones;
- Activar la opción Ignora bloqueo de almacén;
- Hacer clic en Guardar.
Definir stock negativo
Además de la configuración global de permiso o no de stock negativo en el administrador, existe también la posibilidad de definir ese comportamiento al nivel del almacén, o sea, para cada almacén puede definirse si permite o no stock negativo. Sin embargo, la configuración del almacén no es obligatoria, ya que una vez configurada se sobrepone a la configuración del administrador para el almacén.
Así, pueden existir almacenes que, debido a la criticidad de los artículos incluidos, no permitan que exista stock negativo y otros, en los que los artículos no tienen el mismo rigor, en los que sea permitido el stock negativo.Para definir si un almacén permite (o no) stock negativo deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Recursos | Tablas | Almacén | Almacenes;
- Activar la opción En caso de Ruptura de Stocks;
- Definir el nivel de control a través de las opciones disponibles: Ignorar, Avisar o Bloquear;
- Hacer clic en Guardar.