Composición y Desglose de documentos y artículos

La composición y el desglose de documentos y artículos implican un conjunto de definiciones en las fichas de composición, en los documentos y en los movimientos de stock.

Definir ficha de composición

La Ficha de Composición permite definir la estructura de un Artículo Compuesto en la forma de una lista de componentes. A cada Componente se asocia un costeque puede definirse manualmente o puede obtenerse de la Ficha del Artículo asociado. Adicionalmente, pueden definirse líneas de costes asociadas a la propia composición.

La estructura de un Artículo Compuesto es jerárquica, es decir, en la lista de Componentes pueden incluirse artículos que también son composiciones. El contenido de la Ficha de Composición se usa, por ejemplo, en la elaboración de Documentos de Montaje/Desmontaje para mover el stock de los Componentes en las cantidades esperadas.

Para definir la ficha de composición, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Marketing & Ventas o Provisión |Inventario | Artículos Compuestos | Fichas de Composición;
2. Definir el artículo;
3. Definir los componentes que detallan el artículo;
4. Definir el tipo de valoración del precio del compuesto, seleccionando una de las siguientes opciones: - Suma Componentes: aplica el coste del compuesto a través de la suma del valor de los componentes; - PCU del Compuesto: aplica el coste del compuesto, de acuerdo con el último precio de coste registrado para el compuesto; - Precio de Coste Estándar del Compuesto: aplica el coste del compuesto, a través del coste estándar definido en la ficha del artículo compuesto;
5. Hacer clic en Guardar.

Generar lotes únicos

En el editor de Composición de Artículos está disponible la funcionalidad Genera lote único compuestos, para reorganizar las composiciones de artículo, garantizando que ningún artículo compuesto tiene un componente procedente de más de un lote. Esta garantía es importante para la trazabilidad en el caso de que el artículo compuesto tenga algún defecto/problema con origen en alguno de sus componentes, ya que permite identificar fácilmente de qué lote se trata.

1. Acceder a Marketing & Ventas o Provisión | Inventario | Artículos Compuestos | Composiciones y Desgloses;
2. Hacer clic en la opción Composiciones y Desgloses;
3. Seleccionar el tipo de documento composición/desglose;
4. Indicar un artículo compuesto con gestión de lotes en la tabla superior. La tabla inferior se introduce automáticamente con los componentes. Esta opción solo se aplica si existen componentes con gestión de lotes;
5. Indicar la cantidad del artículo que se va a mover. Si no existe stock en los lotes indicados, la aplicación sugerirá lotes según la disponibilidad y criterio de salida definidos;
6. Acceder a Contexto | Genera lote único compuestos.

Al final de este cálculo, las composiciones del documento en edición se dividirán en tantas líneas cuantas sean necesarias. Esto garantiza que se realiza el mismo número de composiciones y que no existen componentes con origen en lotes diferentes.

Todos los componentes que tengan gestión de lotes deben tener obligatoriamente un criterio de salida definido a través del uso de las fórmulas para lotes de salida.

Consumo automático

En la creación de un Documento de Composición para los Componentes con Gestión de Lotes que integran el Artículo Compuesto, cuando se define una fórmula para la Salida de Lotes (en Marketing & Ventas o Provisión | Inventario | Lotes), la aplicación selecciona automáticamente los Lotes que tengan stock disponible para satisfacer la cantidad necesaria para componer el Artículo.

Así, en la tabla de los Componentes pueden existir diversas líneas que se refieran al mismo Componente, pero cada una puede referirse a un Almacén/Lote diferente.

En el caso de que no exista stock suficiente en los lotes disponibles para un determinado componente, la aplicación introduce en el último lote la cantidad que falta para completar la composición del artículo. Esta situación corresponde a una ruptura de stock y al guardar el documento la aplicación ignora, avisa o bloquea la acción de guardar, según la configuración de la opción de Ruptura de stocks.

En el editor de Composiciones/Desgloses, si en un artículo compuesto la opción Recargar Componentes está activa, al modificar la cantidad del artículo los componentes serán recargados a partir de la ficha del artículo compuesto. En caso contrario, solo se actualizarán las cantidades de los componentes (este es el comportamiento por defecto).

En el caso de introducir/modificar/eliminar la cantidad o Lote de algún compuesto, la aplicación no volverá a calcular el Documento para ajustar las cantidades/Lotes según esta modificación.

Crear documentos de composición o desglose

Para crear documentos de composición o desglose deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Marketing & Ventas o Provisión | Inventario | Artículos Compuestos | Composiciones y Desgloses;
2. Indicar el Tipo de documento, la respectiva Serie y Número;
3. El comportamiento de la opción Movimiento en es el siguiente: - Precio Unitario: Significa que el precio mostrado en la columna ´Valor´ se refiere solo a una unidad y, así, el valor final se multiplicará por la cantidad indicada para el Artículo Compuesto. Por defecto, este precio se obtiene de la multiplicación de las columnas "Cantidad" y "Valor" de los diversos componentes; - Valor Total: Significa que el precio mostrado en la columna "Valor" se refiere al total de las Cantidades indicado para el Artículo Compuesto, es decir, es el valor final. Por defecto, este valor se obtiene solo con la suma de la columna "Valor" de los diversos componentes, sin tener en consideración la columna "Cantidad"; Nota: Esta es la diferencia con la otra opción, solo se obtiene el mismo valor si la cantidad de los componentes es 1 para todos ellos;
4. Indicar el artículo compuesto;
5. Hacer clic en Guardar.

En el editor, cuando se trata de un artículo compuesto, si la opción Volver a cargar Componentes está activa, al modificar la cantidad del artículo los componentes volverán a cargarse desde la ficha del artículo compuesto. En caso contrario, solo se actualizarán las cantidades de los componentes (este es el comportamiento por defecto).

Cabe destacar que el sistema guarda el estado de la opción, es decir, si el usuario cierra la pantalla después de seleccionar la opción Volver a cargar Componentes, al abrir de nuevo el editor, esta opción surge seleccionada.

Efectuar movimientos de stock

Los movimientos de stock de artículos compuestos permiten realizar, de forma fácil, el movimiento de artículos compuestos y de sus componentes. En este tipo de artículos pueden realizarse dos tipos de movimientos:

• Composición: permite efectuar la composición de artículos compuestos, es decir, proceder a la entrada en stocks del artículo compuesto, llevando a la salida de sus componentes y a la entrada correspondiente del artículo compuesto;
• Desglose: como en la composición, permite la gestión de los artículos compuestos. Este movimiento permite efectuar la salida del artículo compuesto y la entrada correspondiente de sus componentes.

Así, siempre que se emite un documento de composición o desglose, se mueve el stock de los artículos compuestos y de sus componentes asociados.

Para efectuar movimientos de stock con artículos compuestos deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Artículos Compuestos | Composiciones y Desgloses;
2. Seleccionar el tipo de documento Composición/Desglose;
3. Indicar un artículo compuesto en la tabla superior. La tabla inferior se introduce automáticamente con los componentes;
4. Indicar la cantidad del artículo que se va a mover;
5. Hacer clic en Guardar.

Tomando como referencia el documento de composición de stock, al guardar el documento se generan los siguientes movimientos:

• Aumento de una unidad en la cantidad de stock del artículo compuesto;
• Reducción de las cantidades de stock relacionadas con los componentes de cada uno de los compuestos, y esta cantidad se da de baja de la forma siguiente: CtdComponente = CtdCompuesto X CtdComponentePorCompuesto.

Nota: También se puede realizar composiciones usando el artículo compuesto como componente de él propio. Esta operación solo podrá ser realizada en el editor de composiciones.

La operación relacionada con los documentos de desglose ejecuta la operación inversa a esta, es decir, reduce el stock de los artículos compuestos y aumenta el stock de los componentes correspondientes.