¿Cómo seleccionar el stock de otro almacén o ubicación (Ruptura de Stock)?

En el ERP, puede controlarse la existencia de stock de los artículos introducidos en el documento a través de la funcionalidad Ruptura de Stock, así como comprobar el stock actual de un determinado artículo por los diversos almacenes.

Seleccionar stock de otro almacén

Si la opción Ruptura de Stock está activada, el editor de ventas controla la existencia de stock de los artículos introducidos en el documento. De esta forma, al detectar que la cantidad en stock es insuficiente con respecto al valor indicado por el usuario, se muestran dos alternativas:

• Utilizar el artículo sustituto indicado en la ficha del artículo correspondiente;
• Seleccionar otro almacén o ubicación para este artículo.

Para seleccionar el stock de otro almacén o ubicación deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Marketing & Ventas | Ventas | Documentos;
2. Crear un nuevo documento;
3. Indicar un artículo que no tenga stock en almacén;
4. El sistema muestra la ventana de Stock Insuficiente si la opción Ruptura de Stock está activada; Nota: El sistema muestra una tabla con los Stocks del Artículo, en que los datos podrán filtrarse según las opciones Con Stock y Solo Almacén actual;
5. Indicar la cantidad para el Almacén/Ubicación que se va a usar; Nota: Si se trata de un Artículo con Gestión de Lotes, el sistema selecciona automáticamente el Almacén/Lote;
6. Por fin, hacer clic en Confirmar.

Comprobar stock actual

En el ERP existen teclas de acceso directo que permiten efectuar determinadas operaciones. F11, por ejemplo, permite comprobar el stock actual de un determinado artículo en los diversos almacenes.

Para comprobar el stock actual de un artículo, en el editor, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder al editor de ventas en Marketing & Ventas | Ventas | Documentos;
2. Crear o editar un documento;
3. Seleccionar, en las líneas del documento, el artículo cuyo stock se desea comprobar;
4. Pulsar la tecla F11 o seleccionar Stock en los diversos Almacenes del menú de contexto;
5. Por fin, confirmar los stocks en los diversos almacenes.

Cuando el documento ya se encuentra guardado, la columna "Stock Disp." Stock Disponible) muestra los mismos valores que la columna "Stock Actual". Si el documento aún no se ha guardado, los valores de stock indicados en la columna "Stock Disp." corresponden al stock actual menos la cantidad introducida en el documento.

Por ejemplo, existen 10 artículos en stock actual y en el documento se indica que la cantidad del pedido son 4 artículos. La columna de stock disponible muestra 6 artículos.