¿Cómo consultar extractos de la ficha?

Se pueden consultar diversos extractos a través del análisis de la ficha:

• Completo: Permite consultar un gran número de información que se crea en los cálculos de los activos, lo que permite seguir toda la vida del activo;;
• Adquisiciones: Listado de todos los documentos de adquisición;
• Conservaciones: Listado de todos los documentos de conservación;
• Bajas/Enajenaciones/Siniestros: Registro resumido de todas las bajas, enajenaciones y siniestros asociados a una determinada Ficha;
• Revaluaciones/Revalorizaciones: Permite consultar el extracto de revaluaciones/revalorizaciones, es decir, la información sobre las revaluaciones/revalorizaciones realizadas en el activo a lo largo del periodo de vida útil, dentro de la empresa, hasta el ejercicio indicado. Con la adaptación a las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), y como existen ahora dos tipos de Planes de Amortización, el Contable y el Fiscal, la opción de consulta de extractos también realiza ahora esta distinción. De este modo, en el caso de que se seleccione el Plan de Amortización Contable, la pestaña se denomina Revalorizaciones. En el caso de que se trate del Plan de Amortización Fiscal, la pestaña se denomina Revaluaciones;
• Deterioros: Listado de los deterioros y posibles reversiones de deterioro asociadas a una determinada Ficha. Las pérdidas por deterioros se contabilizan cuando la cantidad escriturada de un activo supera su cantidad recuperable (que es el valor más elevado entre el justo valor, menos los costes de venta y su valor de uso). Las reversiones de pérdidas por deterioro tienen como valor límite de reversión el valor que el bien tendría, después de la amortización, si la pérdida por deterioro no hubiera ocurrido. Así, no existen reversiones de diferencias de consolidación positivas.
• Subvenciones: Listado de todas las subvenciones;
• Transferencias: Consulta de todas las transferencias y desgloses;
• Descendentes: Tiene como objetivo consultar los descendentes de un equipo.

Para consultar el extracto de la ficha, deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Exploración | Extractos;
2. Seleccionar la opción Extracto de la Ficha;
3. Identificar el Plan de Amortización (por defecto se sugiere el Plan Contable, caso exista);
4. Introducir el identificador de la ficha o utilizar las flechas de navegación presentes en la barra de herramientas;
5. Identificar el Ejercicio Económico (por defecto se sugiere el Ejercicio de Trabajo);
6. Por fin, hacer clic en Actualizar.

Podrá imprimir de dos formas:

• Imprimir: impresión de la Vista de la tabla;
• Impresión de usuario: impresión de informes de sistema y de informes de usuario.

Para exportar la información obtenida para los formatos estándar disponibles, deberá utilizar el menú de contexto y seleccionar la opción Exportar.

Los valores de las restricciones (Plan, Ficha y Ejercicio) son guardados al cerrar la ventana. Al abrir la ventana de nuevo, se cargan las últimas restricciones utilizadas.