¿Cómo crear un documento de transferencia?

Un documento de transferencia permite definir el valor a transferir de una ficha origen para una ficha destino. Cabe referir que las fichas definidas como origen no pueden ser definidas como destino.

Para crear un documento de transferencia, deben realizase los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Documentos;
2. Seleccionar la opción Transferencia;
3. En el encabezado, identificar el tipo de Alteración patrimonial;
4. Identificar el Ejercicio de introducción del documento;
5. El campo Numerador es un campo automático que identifica el número del documento. El Doc. Externo identifica, como indica su nombre, un documento externo;
6. Indicar la Fecha de Introducción del documento en el sistema;
7. En las líneas del documento definir la Ficha Origen, Ficha Destino y el Valor a transferir (o porcentaje) con base en el valor actual de la ficha origen;
8. Comprobar los valores de cada uno de los planes de amortización relativos a la ficha seleccionada en el detalle ofrecido abajo de la tabla;
9. Por fin, hacer clic en Guardar.

En en caso de que resulten de la transferencia fichas sin valor (fichas de origen con 100% del valor transferido), el sistema cuestionará si desea darlo de baja. En caso afirmativo, se presentará el editor de bajas introducido con la información de las fichas para guardar la respectiva baja.

Cuando la ficha destino no tiene ningún cálculo, la transferencia actualiza las fechas de adquisición/utilización de la ficha destino con:

• La fecha de documento de transferencia, cuando la ficha origen corresponde a inversiones en curso;
• La fecha de adquisición/utilización de la ficha origen, en los demás casos.

No se pueden crear documentos en ejercicios cuyo cierre ya se haya realizado, ni crear documentos si alguna de las fichas tiene cálculos posteriores. Solo se pueden registrar documentos en los periodos 1 a 13.