¿Cómo crear documentos de pérdidas por deterioro?

Se pueden crear documentos de pérdida y de reversión de pérdidas por deterioro para satisfacer todas las necesidades contables de la organización.

Contextualización

Cuando el activo deja de ofrecer beneficios económicos futuros, total o parcialmente, ocurre su deterioro.

Con relación a los indicadores de que se puede estar ante una pérdida por deterior, es decir, de que un activo pueda estar escriturado por una cantidad superior a la cantidad recuperable, estos se encuentran descritos en los párrafos 12 a 14 de la NIC 36.

Algunos conceptos importantes:

• Pérdida por Deterioro – reducción del valor contable (o cantidad registrada) de un activo para su valor recuperable (NIC 36);
• Valor Recuperable – es el valor más grande entre el valor realizable neto y el valor en uso (value-in-use) de un activo individual o de un conjunto de activos (unidad generadora de ingresos);
• Valor Realizable Neto – valor por el que el activo (individual o un conjunto de activos – que forman una unidad generadora de ingresos) se transaccionaría entre dos partes con conocimiento e interés en realizar el negocio en una transacción a su alcance, deducidos los costes de la venta (idéntico al concepto de Justo Valor NIC 16);
• Value in use (valor en uso): – Es el valor actual de los flujos financieros futuros estimados que resultan del uso continuo del activo y de su enajenación al final de la vida útil; – Dificultad de estimar los flujos financieros y de determinar la tasa de actualización adecuada; – Flujos Financieros: presupuestos más recientes y basados en supuestos racionales y apoyados por la Administración;
• Unidad Generadora de Ingresos – menor grupo identificable de activos que generan flujos financieros por el uso continuo y que son muy independientes de los flujos financieros de otros activos o grupos de activos (p. ej. 2 líneas de montaje diferentes);
• Reversión de Pérdida por Deterioro - en la fecha de Balance se comprueba si existe alguna información que permita a la empresa eliminar o reducir una pérdida por deterioro reconocida anteriormente.

Crear documentos de pérdidas por deterioro

La pérdida por deterioro es el excedente de la cantidad escriturada de un activo relativamente a su cantidad recuperable.

Para crear un documento de pérdidas por deterioro deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Documentos | Deterioros;
2. Seleccionar la opción Pérdidas por Deterioro;
3. Introducir los siguientes campos del encabezado: • Alteración: Identifica el tipo de alteración patrimonial; • Ejercicio: Identifica el ejercicio de introducción del documento; • Numerador: Campo automático que identifica el número del documento; • Doc. Externo: Identificador de un documento externo; • Fecha Introducción: Identifica la fecha en la que el documento se introduce en el sistema;
4. En las líneas del documento definir la Ficha y elValor de la Cantidad Recuperable (supone el valor de la Reversión del Deterioro);
5. Comprobar los valores de cada uno de los planes de amortización relativos a la ficha seleccionada en el detalle ofrecido abajo de la tabla;
6. Por fin, hacer clic en Guardar.

Crear documentos de reversión de pérdidas por deterioro

Una pérdida por deterioro de un activo, reconocida en periodos anteriores, solo se debe revertir cuando exista una modificacióng en las estimaciones usadas para determinar la cantidad recuperable del activo desde que se reconoció la última pérdida por deterioro.

La cantidad escriturada aumentada de un activo, que se atribuye a una reversión de una pérdida por deterior, no debe superar la cantidad escriturada que se habría determinado (neta de amortización) si no se hubiese reconocido ninguna pérdida por deterior en el activo en años anteriores.

Para crear un documento de reversión de pérdidas por deterioro deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Documentos | Deterioros;
2. Seleccionar la opción Reversión de Pérdidas por Deterioro;
3. Introducir los siguientes campos del encabezado: • Alteración: Identifica el tipo de alteración patrimonial; • Ejercicio: Identifica el ejercicio de introducción del documento; • Numerador: Campo automático que identifica el número del documento; • Doc. Externo: Identificador de un documento externo; • Fecha Introducción: Identifica la fecha en la que se introduce el en el Sistema;
4. En las líneas del documento definir la Ficha y el Valor de la Cantidad Recuperable (supone el valor de la Reversión por Deterioro);
5. Comprobar los valores de cada uno de los planes de amortización relativos a la ficha seleccionada en el detalle ofrecido abajo de la tabla;
6. Por fin, hacer clic en Guardar.

Los documentos de Deterioros solo se permiten en planes de las Normas Internacionales de Información Financiera.

No se pueden crear documentos en ejercicios cuyo cierre ya se ha realizado, ni crear documentos si alguna de las fichas tiene cálculos posteriores.