¿Cómo crear un documento de baja?

La retirada definitiva de los elementos del activo fijo tangible y sobre los que no se espera ningún beneficio económico deberá efectuarse en documentos contables específicos al efecto.

Para crear un documento de baja deben realizase los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Documentos;
2. Seleccionar la opción Baja;
3. Introducir los siguientes campos del encabezado:
4. • Alteración: Identifica el tipo de alteración patrimonial; • Autorización: Identifica el usuario responsable por la autorización de la baja; • Ejercicio: Identifica el ejercicio de introducción del documento; • Numerador: Campo automático que identifica el número del documento; • Doc. Externo: Identificador de un documento externo; • Fecha Documento: Identifica la fecha efectiva del documento; • Fecha Introducción: Identifica la fecha en la que el documento se introduce en el sistema;
5. Definir la ficha deseada;
6. Definir el valor de baja;
7. Comprobar los valores de cada uno de los planes de amortización relativos a la ficha seleccionada en el detalle ofrecido abajo de la tabla;
8. Por fin, hacer clic en Guardar.

Las ganancias o pérdidas procedentes de la retirada o de la enajenación de un elemento del activo fijo tangible se determinan según la cantidad del producto neto estimado de las enajenaciones y la cantidad escriturada del activo y deben incluirse como ingresos o gastos en la memoria.

Así, deben reconocerse como ingresos o gastos en la cuenta de resultados.

No está permitido crear documentos de baja en ejercicios ya cerrados.