¿Cómo efectuar la reconstrucción de cuentas?

La recodificación de cuentas permite modificar el código de una o más cuentas simultáneamente, indicando solo el prefijo de las cuentas que se van a recodificar y el nuevo prefijo que van a adoptar.

Si las cuentas cuyo código se va a modificar tienen movimientos en el ejercicio, estos se transfieren a la nueva codificación de las cuentas.

Para efectuar una Recodificación de las Cuentas, deben seguirse los siguientes pasos:

1. En el Administrador seleccionar la empresa deseada;
2. Acceder a Contabilidad | Otras Utilidades;
3. En la pestaña Recodificación de Cuentas seleccionar el Ejercicio;
4. Indicar el prefijo de las cuentas que se van a recodificar; Nota: e van a recodificar todas las cuentas cuyo código empiece por el prefijo indicado. Por ejemplo, al indicar el prefijo 11 se recodifican las siguientes cuentas: 11, 111, 1111, 112, 1121, 119, etc;
5. Indicar el nuevo prefijo que se va a asignar a las cuentas que se van a recodificar; Nota: El prefijo de las cuentas indicado en el paso anterior se sustituye por el prefijo indicado en este paso. Por ejemplo, si se indica 111 como nuevo prefijo, la cuenta 11 pasa a 111 (la cuenta 11 deja de existir), la cuenta 111 pasa a 1111, la cuenta 1111 pasa a 11111, la cuenta 112 pasa a 1112,etc.;
6. Hay que indicar si se desea realizar una reconstrucción de acumulados después de la operación de recodificación (recomendado);
7. Hacer clic en Confirmar;
8. Validar el resumen de cuentas que se van a recodificar;
9. Por fin, hacer clic en Confirmar.

• No puede haber superposición de cuentas, por lo que el nuevo código de las cuentas no puede existir en el plan actual;
• No pueden existir cuentas con movimientos que con la operación de recodificación pasen a ser del tipo integradoras;
• No pueden existir en el plan actual cuentas de nivel inferior al nuevo prefijo de las cuentas que se va a crear.

La operación de recodificación de cuentas es muy arriesgada. Se recomienda que exista una copia de seguridad de la base de datos (actualizada) antes de realizar esta operación.

Para modificar el código de una cuenta a otro que ya exista en el plan base, se recomienda usar la Transferencia de Cuentas disponible en este formulario.