¿Cómo configurar la integración con el módulo de Contabilidad?

La configuración de la integración de documentos externos en Contabilidad se realiza en 2 pasos:

1. Crear los documentos externos que se van a integrar;
2. Configurar los documentos previamente creados, para la correspondencia con los documentos contables.

Para configurar la integración con el módulo de Contabilidad, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Recursos | Tablas | Documentos Externos;
2. Crear los documentos deseados, indicando el código y su descripción;
3. En el Administrador, después de seleccionar la empresa deseada, , acceder a Contabilidad | Integración de Documentos Externos;
4. Seleccionar, a la izquierda, el documento que se va a configurar;
5. En la pestaña Configuración indicar el diario y el tipo de documento que se va a asociar al documento externo;
6. Configurar el comportamiento deseado para las distribuciones de: IVA, centros de coste, funciones y analítica;
7. Seleccionar la pestaña Cuentas, para configurar las cuentas que el documento va a mover. Los campos tienen el siguiente significado: - Cuenta: Cuenta a mover. En este campo, podrá indicarse la cuenta completa o solo el prefijo de la cuenta seguido del token "C". Este token sirve para indicar que esta cuenta debe introducirla la aplicación, según la configuración de la tabla del IVA; - Valor: Fórmula con el valor a contabilizar. Acceder a "..." para comprobar los valores posibles; - D/C: Naturaleza del movimiento; - Clase de IVA: Clase de IVA con la que se va a realizar la distribución. En este campo, puede indicarse una clase completa o colocar un token "I". ". Este token sirve para indicar que esta cuenta debe introducirla la aplicación, según la configuración de la tabla del IVA; - Grupo IVA: Sirve para indicar que determinadas cuentas son distribución de otras. Es importante, ya que solo este campo permite que la aplicación determine que algunas cuentas tienen el mismo número de lote;
8. Acceder, a la izquierda, a Tablas - IVA. En esta tabla puede configurarse para el par tipo de IVA/Tipo de Movimiento, el tipo de IVA y el sufijo de la cuenta. A partir de esta tabla la aplicación sustituye el tipo de IVA y el sufijo de la cuenta por los tokens que se han configurado en los diversos documentos externos;
9. Por fin, hacer clic en Confirmar.

De este modo, se han introducido los elementos necesarios para los pasos posteriores de importar e integrar los documentos externos.