Tipos de inventario en el control de costes

El tipo de inventario definido en cada obra afecta el modo como son gestionados los movimientos en el control, así como el modo como los movimientos son realizados y cuales los tipos de movimiento a considerar.

Inventario Permanente

Cuando todos los movimientos de stock en Logística afectan inmediatamente los costes de la Obra. En este caso, no existe una definición de almacén por Obra (en los datos de la Obra).

Para imputar los costes a la Obra, deberá ser efectuada una Salida de Stock (a través de Documentos de Stock de Logística) indicando la Obra. Si existe el almacén físico en la Obra, deberá ser efectuada la transferencia de almacenes entre el almacén central (no indicando la Obra) y este almacén y después la respectiva Salida de Stock del almacén de la Obra.

Por otro lado, existen situaciones en que son efectuadas transferencias entre almacenes para mover e imputar costes a las Obras, utilizando un almacén ya indicado como intermedio. En esta situación, el stock de los artículos es mantenido en el almacén y los costes imputados de inmediato a la Obra sin otro movimiento en el almacén. El inventario de este almacén representa los costes de materiales de la Obra. Sin embargo, será necesario, posteriormente, retirar el material de este almacén (lo que realmente ha sido consumido por la Obra) a través de una Salida de Stock (sin indicación de Obra una vez que los costes a esta ya se han imputado).

Para devolver los materiales de este almacén para el almacén central, deberá ser efectuado un movimiento contrario y la indicación de Obra.

En lo que se refiere a movimientos, se recomienda realizar movimientos de salida y de entrada de Stock del almacén con indicación de la Obra para el almacén.

Inventario Intermitente

Cuando los movimientos de stock no son imputados de inmediato a los costes de la Obra, pero periódicamente a través de un inventario. En esta situación, es necesario indicar el almacén en los datos de la Obra y todos los movimientos de stocks deberán ser efectuados para el almacén sin ninguna indicación de Obra.

La diferencia de este recuento es imputada a la Obra (proceso automático). Con este tipo de inventario, es posible, en cualquier momento, saber el coste real de la Obra, efectuando el referido recuento.

En este tipo de inventario aun es importante referir la opción que permite el movimiento de compras. Con el movimiento de compras, las compras deberán ser movidas directamente para el almacén de la Obra y los costes son imputados a la Obra de inmediato. Al efectuar el recuento de inventario, el sistema mueve en los costes de la Obra la diferencia entre lo que se ha efectivamente consumido y lo que se ha imputado en dos movimientos separados, quedando en esta fecha los costes de la Obra consistentes con lo que se ha efectivamente consumido.

Sin movimiento de compras, en el recuento de inventario es imputada la diferencia de inventario a través de un único movimiento directo.

Para movimientos, se recomienda mover entre el almacén central y el almacén de la obra con transferencias de almacén (sin indicación de Obra) en los dos sentidos y periódicamente hacer el recuento de inventario.

Todos los movimientos de costes en el control son positivos y los movimientos de ingresos son negativos.