¿Cómo calcular una revisión de precios?

Es posible calcular una revisión de precios en las Obras, Contratos Adicionales o Subcontratas, así como calcular una revisión de precios con índices mensuales incompletos.

Además de estas opciones, es posible consultar notas explicativas referentes a casos particulares de cálculo, así como asociar documentos de compra a una revisión de precios de una subcontrata.

Contextualización

Los precios de las contratas de obras públicas (actualmente regidas por el Régimen Jurídico consignado en los Decretos-Ley n.º 59/99, de 2 de marzo y n.º 223/2001, de 9 de agosto) están obligatoriamente sujetos a revisión, en función de las variaciones de los costes de mano de obra, materiales y equipamientos de apoyo relativamente a los correspondientes valores en el mes anterior al de la fecha límite fijada para la entrega de las propuestas. Se considera que los equipamientos a incorporar en la obra se comparan a materiales y sus precios son sujetos a revisión.

Las contratas de obras particulares también pueden disfrutar de la revisión de precios si este derecho es consignado en el contrato entre el contratista y el promotor.

En las contratas de obras públicas, la revisión de precios ha constituido, a lo largo de las últimas décadas, una garantía esencial de confianza entre las partes de un contrato para realización de obras. Su aplicación permite formular y analizar propuestas con base en las condiciones existentes a la fecha del concurso, enviando para revisión la compensación que existe en función de la variación de los costes (por inflación, deflación o ley del mercado) inherentes a la concretización del objeto del contrato.

Calcular revisión de precios

En la pantalla de cálculo de la revisión de precios, está disponible una lista con los importes a revisar y el mes correspondiente a esa revisión. Estos datos resultan de la descomposición de las certificaciones de medición por el plan de pagos cuando éste está disponible. En caso contrario, los mismos serán iguales a los valores de las certificaciones de medición y los meses serán los de elaboración de las certificaciones.

En esta lista, los datos están divididos en los siguientes conjuntos:

• Datos de la división: Identificación, Mes para Revisión y Valor a revisar;
• Datos de la revisión guardada: Mes de la revisión y Valor de revisión ;
• Datos del cálculoactual: Mes del cálculo, Valor de revisión, Coeficiente de actualización y Notas referentes a particularidades del cálculo.

La revisión de precios de contratos adicionales y subcontratas es similar a la revisión de precios en las obras. En el navegador de obra, está disponible una partida en la rama de los Contratos Adicionales y en las Subcontratas destinado al cálculo de la Revisión de Precios.

Para calcular una revisión de precios deben efectuarse los siguientes pasos:

1. En el navegador de la Obra seleccionar la partida Revisión de Precios en la rama correspondiente a la revisión a calcular, sea de Obra, Contratos Adicionales o Subcontratas;
2. Se presenta una lista con los Contratos Adicionales/Subcontratas con los campos necesarios para proceder al cálculo. En el caso de las Obras no existe esta lista y los valores corresponden a la Obra;
3. Hacer clic en Guardar caso existan modificaciones;
4. Hacer clic en Siguiente;
5. Seleccionar la Fórmula de cálculo a asignar;
6. Para asignar la fórmula, seleccionar la opción correspondiente en la barra de herramientas y será presentado un asistente y es posible construir una nueva o editar una fórmula-tipo existente. También es posible copiar la fórmula de la Obra a que pertenece el Contrato Adicional o Subcontrata, haciendo clic en Copiar Fórmula;
7. Seleccionar la partida deseada;
8. Hacer clic en Confirmar.
9. Es posible ver los anticipos existentes y las respectivas fórmulas corregidas y es posible añadir y editar anticipos;
10. En la barra de herramientas, acceder al cálculo seleccionando la partida correspondiente; Nota: Si no existen fórmulas asignadas no es posible realizar cálculos. En la ventana de cálculo existen diversas opciones disponibles, por ejemplo, editar certificaciones, editar el plan de pagos y facturar la revisión. En esta ventana existe la discriminación de las certificaciones con los cálculos separados por meses de cálculo, así como los valores sujetos a revisión;
11. Por fin, hacer clic en Guardar.

Deberá tener en atención que los valores obtenidos serán siempre en función de los datos existentes. Así, antes de iniciar el cálculo, deberá comprobar que no tiene ninguna ventana con datos pendientes de grabación.

También existe en el navegador de obra la opción de impresión de cuatro informes diferentes de la revisión, fácilmente accesibles con el botón en la barra de herramientas.

En la ventana de cálculo solo es posible editar el valor de las certificaciones cuando la Obra, Contrato Adicional o Subcontrata no tiene presupuesto asignado. En este caso, solo podrá crear la certificación, pero tendrá que acceder al navegador para editarlo. Posteriormente, deberá actualizar para reflejar los valores de las modificaciones en la ventana de cálculo. En la Revisión de Precios de Subcontratas no es posible facturar.

Calcular revisión de precios con índices mensuales incompletos

Por veces, los índices de revisión de precios son publicados incompletos, o sea, por motivos de naturaleza diversa no es posible efectuar el cálculo de estos indicadores y, de este modo, son publicados en "Diário da República" todos los índices posibles, pero faltan algunos.

Es posible realizar el cálculo de la revisión de precios en esta situación y la revisión, cuando calculada con base en índices inexistentes, será considerada provisional. De acuerdo con la ley, en estos casos los índices utilizados serán los últimos conocidos.

En la edición de índices es posible mantener índices a nulo. Para ello, con el editor en el índice seleccionado deberá pulsar simultáneamente las teclas de CTRL + Del y, así, el valor de la celda será eliminado.

Cabe referir que el valor cero es diferente de nulo y, así, en este caso el valor considerado será el respectivo valor cero y no el último valor del índice conocido.

Es importante referir que este proceso no es aplicable en el cálculo de fórmulas corregidas, o sea, si los índices necesarios para el cálculo de fórmulas corregidas no están totalmente disponibles, no será efectuado su cálculo y el proceso sigue los estándares normales.

Casos específicos en el cálculo

En la pantalla del cálculo, podrá calcular la revisión de precios para las certificaciones realizadas y aplicar la revisión de precios solo a las certificaciones seleccionadas.

El proceso de cálculo ni siempre es linear, una vez que existen diversas situaciones que provocan casos particulares de cálculo. El presenta esas particularidades sobre la forma de notas explicativas.

Las notas existentes son las siguientes:

1. Revisión provisional: Están en falta los índices del mes de referencia;
2. En el Cálculo del Coeficiente de Actualización adoptado se han utilizado índices del Mes de la Certificación inferiores a los del mes para Revisión Final;
3. Revisión provisional: Debido al desconocimiento de los Índices del Mes de la Certificación; se ha adoptado el Coeficiente de Actualización Global del Mes para la Revisión Final, lo que se podrá corregir cuando se conozcan dichos Índices;
4. El Coeficiente de Actualización adoptado se ha calculado con los Índices del Mes de la Certificación;
5. El Cálculo de esta División se realiza con una Fórmula de Revisión Corregida, que aún no se ha podido obtener porque no están disponibles los Índices del Mes del Anticipo correspondiente;
6. Revisión provisional una vez que no todos los índices necesarios al cálculo de esta división están disponibles y el cálculo es efectuado con el último índice conocido.

Si en el cálculo aún no se conocen los índices del mes para revisión final de una determinada división, se realiza el cálculo de una revisión provisional para esa división. En este caso, será facturado el valor resultante de esta revisión y en la revisión definitiva solo es necesario facturar la diferencia liquidada. Esa diferencia puede ser negativa, lo que origina una devolución.

Asociar documentos de compra a una revisión de precios

Al facturar la revisión de subcontrata, es posible crear el registro con el valor para ser posteriormente asociada a una facturación de la comercial.

Para asociar documentos de compra a una revisión de precios de una subcontrata, deben seguirse las siguientes etapas:

No es posible remover un permiso de una facturación de revisión que haya sido asociada a un documento de compra.