¿Cómo crear planes de pago?

El plan de pagos indica mensualmente los importes combinados con los responsables de la obra para el pago de importes. La suma de las diversas divisiones del plan de pagos indica el importe de los trabajos aprobados.

Esta herramienta de cálculo de revisión de precios depende de las fechas de inicio y fin de la obra. Si por algún motivo estas fechas son cambiadas, el plan será removido para ser constituido un nuevo. El importe total de los meses del plan debe ser igual al importe de los trabajos aprobados.

Determinar fechas de obra

Las fechas de la obra son fundamentales desde la parte de los concursos hasta la planificación y ejecución de la obra.

Veamos su aplicabilidad:

Como el recuento se basa en los días de calendario, todos los cálculos son realizados con base en el número de días mensuales (30) y anuales (360).

Si la Consignación es a 01/06/2020 y el plazo de ejecución es de 360 días (plazo previsto aunque contractual), la conclusión prevista es a 01/06/2021. Sin embargo, si existe una suspensión de 30 días y una prórroga de 60 días, existe una conclusión corregida a 01/09/2021 (prevista).

Si se registra una entrega de la obra a 15/09/2021, el plazo para extinción de garantías a 360 días y el plazo de garantía a 720 días, la 1.ª Previsión será a 15/09/2022 y la 2.ª Previsión a 15/09/2023.

Sin embargo, cuando la recepción provisoria es registrada a 30/09/2021, esta se sustituirá y la 1.ª previsión pasa para 30/09/2022 y la 2.ª previsión para 30/09/2023.

Al registrar la recepción para la extinción de garantías a 10/10/2022 y la recepción definitiva a 30/10/2023, es no tiene ninguna consecuencia por tratarse de registros administrativos.

El cambio de fechas de la obra en el momento de ejecución obliga a eliminar el plan de pagos.

Para determinar las fechas de una obra, basta con accceder a Construcción | Obras, seleccionar la obra y seleccionar la pestaña Fechas y Plazos en los datos de la obra.

Crear planes de pagos de obras

El plan de pagos indica mensualmente cuales son los valores combinados con el promotor para el pago de valores.

Este plan es mensual e inicia con el mes de la fecha de inicio de la obra y termina con el mes de la fecha de fin de la obra.

Para crear un plan de pago de una obra, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Crear un concurso;
2. Indicar los datos del concurso, por ejemplo, el inicio y fin de los trabajos;
3. Al ganar el concurso, este será adjudicado (también es posible crear directamente la Obra);
4. Consignar la Obra;
5. En la opción del árbol Ejecución hacer clic en Plan de Pagos;
6. Hacer clic en Editar;
7. Introducir los meses indicados;
8. Por fin, hacer clic en Guardar.

El plan de pagos es registrado para la obra y son presentados los meses del plan en la lista de Planes de Pagos.

Crear planes de pago de una subcontrata

El plan de pagos de una subcontrata funcionan de modo idéntico a los planes de pago de una obra, o sea, son mensuales y se inician con el mes de la fecha de inicio de la subcontrata y terminan con el mes de la fecha de fin de la misma.

Estos planes indican mensualmente cuales los valores combinados con el Subcontratista para el pago de valores.

Para crear un plan de pago de una subcontrata, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Crear una subcontrata y asociarla a una obra;
2. Indicar los datos de la Subcontrata, por ejemplo, la fecha de inicio y fin de los trabajos;
3. Adjudicar la Subcontrata;
4. Abrir la Obra de la Subcontrata;
5. En la opción del árbol hacer clic en Subcontratas | Plan dePagos;
6. Hacer clic en Editar;
7. Introducir los meses indicados;
8. Por fin, hacer clic en Guardar.

Después de esta operación, el plan de pagos es registrado para la subcontrata y son presentados los meses del plan en la lista de Planes de Pagos.

Sincronizar planes de pago de obras con concursos

La sincronización del plan de pagos importa los datos del plan de pagos inicial elaborado para el Concurso. Para eso, es necesario existir un plan de pagos creado para el Concurso.

Para sincronizar el plan de pagos de la obra con el plan del concurso, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Ejecución | Plan de Pagos;
2. Seleccionar el plan de pagos de la obra y editarlo;
3. Hacer clic en Sincronizar;
4. Hacer clic en Guardar.

Así, el plan de pagos es sincronizado con los valores del plan original. Cabe referir que, si el plan de pagos de la obra ya existe, este será sustituido.