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Todas las búsquedas de registros, en cualquiera de los formularios de la aplicación, son efectuadas sobre las listas definidas para la respectiva categoría.
Por ejemplo, en el editor de ventas, la búsqueda del cliente se efectuará en una de las listas definidas en la categoría de clientes. En el caso de que no exista ninguna lista definida, se usará la lista de sistema. Caso contrario, se utilizará la lista definida por defecto para el usuario activo.
Puede definirse la lista por defecto a través de:
- Administrador: por el administrador de sistema, para cada empresa y para los diversos usuarios registrados en el sistema
- ERP: en el área de configuraciones del ERP (backstage), desde que tenga permisos para ello.
Para definir la lista por defecto para una categoría de información, deben ejecutarse los siguientes pasos:
Definir la lista por defecto para una categoría de información a través del Administrador
- Acceder a Administración | Empresas;
- Seleccionar la Empresa deseada en la respectiva lista;
- Definir la lista por defecto en Empresas | Administración | Listas por Defecto o a través del menú de contexto (Administración | Listas por Defecto);
- Seleccionar la Categoría deseada en función del módulo de las aplicaciones;
- Indicar los Usuarios a los que deseas aplicar una lista por defecto;
- Seleccionar la lista que será utilizada por los usuarios seleccionados.
Definir la lista por defecto para una categoría de información a través del ERP
- Acceder a Usuario | Listas | Listas por Defecto;
- Seleccionar la categoría deseada;
- Indicar la lista que deseas utilizar por defecto;
- Hacer clic en Confirmar.
Esta opción debe ser utilizada por los usuarios con permisos más avanzados y/o con necesidades adicionales de flexibilidad en la utilización de la aplicación.
La configuración definida es presentada al acceder a la lista de la categoría de información.