¿Cómo configurar el Office Extensions?

El Office Extensions permite configurar las opciones particulares para mejorar el desempeño del sistema. Para utilizar las diversas funcionalidades de este producto, deberá activarlas en la empresa y en el área de permisos de los usuarios.

Podrá en cualquier momento consultar las versiones instaladas de cada módulo en el Office Extensions.

Definir preferencias

Las Preferencias permiten comprobar las configuraciones globales de la integración con el ERP, así como configurar las opciones particulares. Estas configuraciones se guardan por máquina y se usarán, por defecto, en todos los usuarios de esa máquina.

Para definir las preferencias de Office Extensions deben realizarse los siguientes pasos:

1. En el archivo Excel acceder a la sección Cegid;
2. Seleccionar la opción Herramientas | Preferencias;
3. En la pestaña Integración ERP definir la plataforma, la versión y la instancia de instalación del ERP a utilizar; Nota: Si existe una configuración SaaS, el sistema introducirá automáticamente estos campos, ignorando otras instancias que puedan estar disponibles. Si solo existe una instancia de instalación del ERP, estos campos también se introducen automáticamente;
4. En la pestaña Datos configurar las opciones que mejoran el desempeño del sistema, por ejemplo, cargar datos inmediatamente después de iniciar sesión en el ERP. Esta opción puede aumentar el tiempo inicial de arranque del add-in, pero permite que estos datos estén inmediatamente disponibles sin volver a acceder al ERP. Si esta opción está activa, debe definirse el número de empresas que se desean incluir en la carga;
5. Borrar los datos guardados en memoria (opcional).

Si desea reponer las configuraciones específicas de la máquina, deberá acceder a la pestaña Restaurar y hacer clic en la opción Restaurar Preferencias.

Activar funcionalidades

Para activar las funcionalidades del Office Extensions es necesario realizar un conjunto de configuraciones al nivel de la empresa y del usuario.

Para activar las funcionalidades, deben seguirse las siguientes etapas:

Comprobar versiones instaladas

Para comprobar las versiones actualmente instaladas, deben realizarse los siguientes pasos:

1. En el archivo Excel acceder a la pestaña Cegid;
2. Hacer clic en la opción Sobre;
3. Seleccionar la opción Módulos.

Se muestra una ventana con la versión de cada uno de los módulos de Office Extensions.