¿Cómo sacar partido de una configuración base?

Una configuración base permite crear diversas empresas con una estructura idéntica a través de una plantilla.

Las plantillas son un conjunto de datos a introducir en la base de datos al crear una empresa. Si deseas crear un conjunto de datos comunes a diversas empresas deberás añadir estos datos a la respectiva plantilla.

Para crear una plantilla, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Crear un script SQL para el directorio "C:ProgramFilesPRIMAVERASGXXXDadosDefLE/LP";
2. Añadir los datos del nuevo script al archivo PRIDBTemplates.xml en la carpeta "C:Program FilesPRIMAVERASGXXXDadosDefLE/LP".

Para indicar, por ejemplo, que todas las empresas localizadas en Portugal tienen el tipo de artículo Excesos, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Descomprimir el archivo INFPTPRIVDEF.zip con el script SQL para empresas localizadas en Portugal para una nueva carpeta;
2. Asignar un nombre a esta carpeta, por ejemplo, INFPTPRIVTA y añadir al contenido del script la siguiente instrucción: INSERT INTO TiposArtículo ([TipoArtículo],[Descripcion],[TipoLinea],[Sistema]) VALUES ('99','Excesos','20',0), en el que:- 99 es el código del tipo de artículo, - Excesos es la descripción; - 20 es el tipo de línea e indica que no es un tipo de artículo de sistema, o sea, no es definido por Cegid;
3. Acceder al archivo PRIDBTemplates.xml y añadir los siguientes elementos:
4. (...) (...) donde PRIV es el tipo de ejercicio, DEF el tipo de base de datos e INFPTPRIVTA es el nombre script. Las descripciones pueden ser cambiadas.
5. Guarda y comprime el nuevo archivo (en formato .zip) y puedes empezar a abrir tus empresas con la nueva plantilla.

Es un proceso muy útil, por ejemplo, para un grupo de empresas que vende los mismos artículos. Si tienes una plantilla que crea esos artículos, es muy más fácil abrir todas las empresas del grupo.

Debes tener en atención las dependencias entre tablas (relaciones de clave extranjera). Por ejemplo, para introducir un registro en la tabla "ArtículoMoneda", es necesario que el artículo exista, anticipadamente, en la tabla "Artículo".