¿Cómo configurar un informe de usuario?

Los informes de usuario permiten explorar los datos de la solución de una forma distinta por defecto, así como permite la exploración de datos de tablas que no forman parte de la solución base.

Crear un informe de usuario

Para crear un informe de usuario, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Crear el informe en el editor Crystal Reports;
2. Acceder a Extensibilidad | Informes en el área de configuraciones del ERP (backstage);
3. Seleccionar la opción Configurar;
4. Hacer clic en Nuevo en la ventana de mantenimiento de informes;
5. Seleccionar el Informe creado anteriormente;
6. Para cada idioma indicar la descripción del informe;
7. Introducir el nombre de un informe ya existente en el Informe base; Nota: Este campo indica el informe que incluye la estructura/concepción del informe actual. Por ejemplo, cuando duplica un informe de sistema, este campo incluirá el nombre del informe de sistema correspondiente. Esta asociación se utiliza en la migración de informes realizada por el asistente Crystal Reports Migrator;
8. Definir la Disponibilidad por Empresa: - Disponible para todas las empresas definidas en el sistema - permite que todas las empresas tengan acceso al informe; - Disponible sólo para la empresa actual - solamente la empresa actual podrá acceder al informe;
9. Por fin, Confirmar.

Si se ha copiado el informe para la carpeta, se enviará una notificación. En la ventana de mantenimiento de Informes, podrás acceder a la vista previa del informe del usuario creado recientemente.

Aunque no tenga ningún contenido, deberás garantizar que el nuevo informe contiene las siguientes fórmulas:

• Empresa;
• NombreLicencia.

Remover un informe de usuario

Para remover un informe de usuario, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Extensibilidad | Informes en el área de configuraciones del ERP (backstage);
2. Hacer clic en la opción Configurar;
3. Seleccionar el Informe que deseas remover;
4. Por fin, hacer clic en Anular.

Configurar las propriedades

Además de que el sistema ofrezca diversos informes, también permite crear y editar informes y las respectivas propiedades.

Para configurar las propiedades de un informe, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder al Mantenimiento de Informes del ERP. Por ejemplo, para consultar los informes de ventas deberás acceder a Marketing y Ventas | Ventas | Documentos | Series | Impresión | Configurar;
2. Seleccionar el informe a configurar;
3. Hacer clic en el botón Propiedades;
4. Definir el Idioma; Nota: Opcionalmente, podrás cambiar el nombre del informe hasta un máximo de 8 caracteres;
5. Si se trata de un informe de usuario, se puede cambiar el nombre del informe base que le dio origen en el campo Informe base; Nota: Este campo indica el informe que incluye la estructura/concepción del informe actual. Por ejemplo, al duplicar un informe de sistema, este campo incluirá el nombre del informe de sistema correspondiente. Esta asociación se utiliza en la migración de informes realizada por el asistente Crystal Reports Migrator;
6. Definir el Tipo de Visualización: - Disponible para todas las empresas definidas en el sistema; - Disponible sólo para la empresa actual;
7. Por fin, Confirmar.

Si se trata de un informe de usuario, se puede editar.