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Se puede definir el formato de los archivos de importación y exportación en los parámetros de la empresa deseada, por ejemplo, en terminales.
Definir formato de importación y exportación
Para definir el formato de importación y exportación, deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a Administrador | Parámetros de la Empresa | Inventario | Inventarios;
- Seleccionar la opción exportación;
- En el asistente de exportación hacer clic en Siguiente;
- Definir el formato de cada línea que se exportará al archivo ascii: - Longitudes Fijas: Obliga a introducir las posiciones de inicio y la longitud de cada uno de los campos; - Longitudes Variables: Obliga a la definición de un Separador y Delimitador que se usarán para efectuar la separación entre cada uno de los campos exportados. El delimitador define el inicio y el fin del campo. El separador define cuando inicia el campo siguiente; Nota importante: No se puede usar espacios en los separadores ni en los delimitadores.
- Seleccionar los campos que se deberán exportar;
- Definir los caracteres de separación para identificar los caracteres de separación de los decimales, miles y fechas, una vez que el formato de lectura de los terminales portátiles puede tener definiciones diferentes de las Definiciones Regionales;
- Indicar una Descripción para el formato de exportación y el nombre del archivo;
- Por fin, hacer clic en Finalizar.
Configurar formato en terminales
Para configurar el formato de exportación/importación en terminales, deben seguirse los siguientes pasos:
- En el Administrador, seleccionar la empresa deseada
- Acceder a Inventario | Parámetros de la Empresa | Inventarios;
- Al seleccionar el icono de "edición" surge el asistente de definición de formatos de inventariado; Nota: Al seleccionar un formato de exportación/importación, podrá editarlo. Si no está seleccionado ningún formato seleccionado, el asistente creará uno;
- Configurar los siguientes campos: - Longitudes fijas o variables para restringir el tamaño de las líneas o permitir su aumento; - Campos a seleccionar, su posición en la línea, longitud fija o tamaño máximo, formato de fechas y correspondencias;
- En la opción Formatos seleccionar si es aplicable a la Exportación, Importación o Ambos;
- Indicar los Dígitos de separación para las casas decimal, miles y de fecha;
- Introducir o editar la Descripción y el Nombre del formato creado o editado;
- Hacer clic en Finalizar;
- Seleccionar el formato de exportación/importación creado;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.