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¿Cómo definir el formato de los archivos de importación y exportación?

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Se puede definir el formato de los archivos de importación y exportación en los parámetros de la empresa deseada, por ejemplo, en terminales.


Definir formato de importación y exportación

Para definir el formato de importación y exportación, deben seguirse los siguientes pasos:

  1. Acceder a Administrador | Parámetros de la Empresa | Inventario | Inventarios;
  2. Seleccionar la opción exportación;
  3. En el asistente de exportación hacer clic en Siguiente;
  4. Definir el formato de cada línea que se exportará al archivo ascii: - Longitudes Fijas: Obliga a introducir las posiciones de inicio y la longitud de cada uno de los campos; - Longitudes Variables: Obliga a la definición de un Separador y Delimitador que se usarán para efectuar la separación entre cada uno de los campos exportados. El delimitador define el inicio y el fin del campo. El separador define cuando inicia el campo siguiente; Nota importante: No se puede usar espacios en los separadores ni en los delimitadores.
  5. Seleccionar los campos que se deberán exportar;
  6. Definir los caracteres de separación para identificar los caracteres de separación de los decimales, miles y fechas, una vez que el formato de lectura de los terminales portátiles puede tener definiciones diferentes de las Definiciones Regionales;
  7. Indicar una Descripción para el formato de exportación y el nombre del archivo;
  8. Por fin, hacer clic en Finalizar.

Configurar formato en terminales

Para configurar el formato de exportación/importación en terminales, deben seguirse los siguientes pasos:

  1. En el Administrador, seleccionar la empresa deseada
  2. Acceder a Inventario | Parámetros de la Empresa | Inventarios;
  3. Al seleccionar el icono de "edición" surge el asistente de definición de formatos de inventariado; Nota: Al seleccionar un formato de exportación/importación, podrá editarlo. Si no está seleccionado ningún formato seleccionado, el asistente creará uno;
  4. Configurar los siguientes campos: - Longitudes fijas o variables para restringir el tamaño de las líneas o permitir su aumento; - Campos a seleccionar, su posición en la línea, longitud fija o tamaño máximo, formato de fechas y correspondencias;
  5. En la opción Formatos seleccionar si es aplicable a la Exportación, Importación o Ambos;
  6. Indicar los Dígitos de separación para las casas decimal, miles y de fecha;
  7. Introducir o editar la Descripción y el Nombre del formato creado o editado;
  8. Hacer clic en Finalizar;
  9. Seleccionar el formato de exportación/importación creado;
  10. Por fin, hacer clic en Confirmar.