¿Cómo configurar los parámetros de la aplicación en la Gestión de Filiales?

En la Gestión de Filiales es posible gestionar los parámetros de la aplicación, así como definir el email a utilizar para enviar y recibir notificaciones.

Configurar parámetros

En la Gestión de Filiales es posible gestionar los parámetros de la aplicación que definen el comportamiento de determinadas acciones, o sea, la configuración de las propiedades de la aplicación. En el Administrador, se definen solo los perfiles de acceso a la aplicación y los usuarios correspondientes.

Para configurar los parámetros de la gestión de filiales, deben realizarse los siguientes pasos:

1. En la Gestión de Filiales acceder a Sistema | Parámetros;
2. En la pestaña General configurar el código y el tipo (Filial o Sede) que no pueden después ser modificados;
3. Modificar la descripción asociada a la Filial o Sede en el campo General;
4. Indicar el servicio a utilizar para realizar tareas programadas en la opción Tipo de Programación;
5. Definir el número de carpetas de datos a mantener en disco;
6. Configurar el historial de las operaciones sobre comunicaciones;
7. Activar la opción Permite exportaciones entre filiales si desea que la sede envíe información de otras filiales para la filial de exportación;
8. En la pestaña Almacenes definir los almacenes gestionados por la filial/sede en causa;
9. Activar la opción En laimportación, aceptar el valor de los almacenes si desea aceptar el stock en todos los almacenes enviado por la sede (esta opción solo está disponible en las Filiales);
10. En la pestaña Campos a ignorar definir los campos para no actualizar al importar. Existe la posibilidad de definir campos no actualizables al ejercicio o no actualizables en todos los ejercicios. Se aconseja que todos los campos no sean actualizados para todos los ejercicios. Al instalar de origen, existen campos configurados de modo a no realizar su actualización (configuración por defecto). Por ejemplo, el caso dos numeradores de las tablas de series de documentos y los campos de enlace a contabilidad;
11. Por fin, hacer clic en Confirmar.

En sistemas operativos con el SQL Server Express 2005 instalado existe una limitación en la Gestión de Filiales porque el SQL Agent Job Scheduling Service no es distribuido en esa versión. Eso imposibilita la realización de operaciones importantes, tales como la creación de tareas. Sin embargo, para quien tiene el SQL Server Express 2005 instalado, en los Parámetros del Módulo, en el Tipo de Programación, se puede seleccionar la opción Windows Scheduler Service (que asume esa versión) y solucionar esa limitación del SQL.

Configurar el email

En las versiones anteriores, la definición de email a utilizar para enviar y recibir era realizado en los parámetros de la aplicación de la Gestión de Filiales. En la V10, el email pasa a ser el definido en el Administrador del ERP, en las Preferencias del Usuario.

Para configurar el email, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. En el Administrador acceder a Usuario | Sistema | Preferencias;
2. Seleccionar la opción Preferencias;
3. En la pestaña Email definir el sistema de email que desea utilizar: - Sistema Microsoft: Es necesario indicar el perfil a utilizar. En el caso de que no se define, esta información se solicitará al enviar un email; - Otro: Permite el uso de servidores SMTP. Es necesario definir los atributos de configuración del servicio;
4. Seleccionar el Formato de los adjuntos y si deben o no ser compactados antes de que se envíen por email;
5. Hacer clic en Confirmar.

En todas las opciones disponibles en el sistema, el envío de mensajes por email pasará a utilizar el sistema definido en esta opción.

Parámetros de filiales

En la siguiente tabla podrá consultar los parámetros de la configuración de los terminales portátiles: