¿Cómo crear una filial?

En la Gestión de Filiales se puede crear un conjunto de filiales con enlace a la sede de la empresa, asegurando una comunicación rápida y fiable. La gestión de filiales también permite la independencia y el control de los movimientos generados a través de las configuraciones de la sede y de la filial correspondiente.

En la sede se permite acceder a toda la información relacionada con las delegaciones y es posible crear, eliminar y consultar la información de todas las filiales. En los informes de la aplicación, se puede filtrar la información por filial. En las filiales, solo es posible crear una sede que tendrá obligatoriamente el código "000". En este sentido, todos los otros menús están limitados a ello.

Crear o eliminar filiales

Al instalar el módulo Filiales, es necesario crear de inmediato en el sistema las filiales de la sede. Sin embargo, podrá posteriormente crear nuevas filiales.

Cuando ya no necesita una determinada filial, podrá removerla. Hay que tener en cuenta que, si la filial para eliminar tiene tareas creadas, no podrá ser eliminada.

Para crear o remover filiales, deben seguirse los siguientes pasos:

En una situación de transferencia de datos, la sincronización solo es posible de la sede a la filial y viceversa. No se permite el envío de información de una Filial a otra.

Clonar filiales

La posibilidad de clonar una filial agiliza la creación de una nueva filial, lo que permite duplicar las mismas características y atributos. Así, solo tendrá que modificar el código y la descripción correspondiente.

Para clonar una filial, deben seguirse los siguientes pasos:

1. En la Gestión de Filiales acceder a Filiales |Filiales;
2. Hacer clic en la filiar a clonar con el botón derecho del ratón y, a continuación, seleccionar la opción Clonar;
3. El sistema carga la nueva filial y copia todos los atributos originales de la filial;
4. Indicar el código de la filial para ser creado un nuevo registro;
5. Efectuar modificaciones en las configuraciones deseadas (opcional);
6. Hacer clic en Confirmar;
7. Comprobar si es creada una nueva filial.

Si el código indicado para la nueva filial ya existe, el sistema presenta automáticamente las informaciones de la filial existente para permitir editar algunas configuraciones.

Editar informaciones de filiales

Para asegurar que las informaciones de las filiales de la sede de la organización están siempre actualizadas, es posible editarlas.

Para editar las informaciones de filiales deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Filiales | Filiales;
2. Se listan todas las filiales registradas en el sistema;
3. Hacer doble clic en la filial deseada y una nueva ventana se presentarán las opciones Introducir, Modificar y Eliminar. En alternativa, podrá hacer clic con el botón derecho del ratón en la filial deseada y seleccionar la opción Propiedades;
4. Seleccionar la opción deseada;
5. Hacer clic Confirmar.