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De modo a catalogar el stock de acuerdo con determinadas características, existen los estados de inventario, que tienen después implicaciones en toda la operación del stock en los movimientos de inventario.
Aunque todo el funcionamiento de movimientos de inventario se realice con base en los estados de inventario, los estados de Inventario no están activos por defecto. Para activar los estados de inventario consulte el artículo Cómo activar la utilización de estados de inventario.
Los estados de inventario serán configurados de acuerdo con las siguientes características:
- Disponible para movimientos - esta característica indica que el stock presente en un estado con esta opción activa está disponible para ser movido en documentos que tengan como resultado una salida de stock en inventario;
- Contabilizar a existencias - esta característica indica que el stock presente en un estado con esta opción activa forma parte de los activos de la empresa;
- Inventariable - esta característica indica que el stock presente en un estado con esta opción activa puede ser introducido en inventariado;
- Tránsito - esta característica indica que el stock presente en un estado con esta opción activa está en tránsito, por ejemplo, como resultado de una transferencia de almacén;
- Estado de reserva - esta característica indica que el stock presente en un estado con esta opción activa está reservado para un documento de salida de stock;
- Stock previsto - esta característica indica que el stock presente en un estado con esta opción activa está previsto ser recibido, o sea, ya se puede contar con el stock en pedidos a proveedor u ordenes de fabricación para planear o asociar a documentos de salida de stock;
Para el correcto funcionamiento de los estados de inventario, se han introducido algunas reglas en la creación de estados de modo a evitar errores.
El sistema ya tiene estados creados por defecto.