--- title: "Lançamentos Inteligentes de Documentos com Cegid Docs" slug: "8b104107-4897-4a89-8431-4240a56c9a2f" updated: 2026-10-22T15:20:15Z published: 2026-10-22T15:20:15Z canonical: "help.ila.cegid.com/8b104107-4897-4a89-8431-4240a56c9a2f" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.ila.cegid.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Lançamentos Inteligentes de Documentos com Cegid Docs - [x] PT - [ ] ES - [ ] AO - [ ] CV - [ ] MZ - [x] Professional - [x] Executive - [ ] Public Sector - [ ] Omnia - [x] Evolution --- > [!WARNING] > Esta funcionalidade estará disponível mediante licenciamento, que poderá ser adquirido até final de novembro de 2026. Mal seja possível, será prontamente comunicado. O Cegid Docs disponibiliza **diferentes níveis de leitura e interpretação de documentos,** aplicados quando estes são carregados na plataforma (upload) ou recebidos através de correio eletrónico. Entre os níveis de processamento disponíveis, destacam-se a **Leitura Básica** e a **Leitura Inteligente** que permitem **extrair automaticamente informação dos documentos** e **utilizá-la para agilizar o respetivo lançamento** no ERP. A informação extraída é disponibilizada no processo de reconciliação documental, permitindo automatizar o preenchimento dos dados e reduzir a necessidade de intervenção manual. --- ## Níveis de leitura e interpretação documental A **Leitura Básica** baseia-se essencialmente na **interpretação do código QR** presente nos documentos emitidos no mercado português. Através deste mecanismo, é possível **obter automaticamente informação relevante** para o lançamento do documento, nomeadamente: - NIF do emitente e do adquirente; - Data de emissão do documento; - Valores totais do documento. Esta informação permite agilizar a **identificação da entidade** e o **preenchimento dos dados gerais**, facilitando o processo de associação e reconciliação documental. A **Leitura Inteligente** permite uma interpretação **mais completa** do documento, recorrendo a mecanismos de reconhecimento e extração automática de informação. Além dos dados gerais obtidos através da Leitura Básica, este nível permite **identificar os detalhes das linhas do documento**, nomeadamente: - Referências e descrições dos artigos; - Quantidades e unidades de medida; - Preços unitários; - Descontos; - Taxas de IVA; - Valores totais das linhas. A disponibilização desta informação permite automatizar grande parte do processo de lançamento, incluindo a identificação e correspondência dos artigos existentes no ERP. --- ## Processar Lançamento de Documentos O Lançamento Inteligente permite transformar o processo tradicional de introdução manual de documentos num fluxo de trabalho significativamente mais automatizado. A combinação dos mecanismos de interpretação documental do Cegid Docs com a **identificação automática de entidades e o mapeamento de artigos** reduz o tempo necessário ao lançamento de documentos, minimiza erros de introdução e aumenta a eficiência operacional. A **reutilização dos mapeamentos anteriormente definidos** contribui ainda para uma automatização progressiva do processo. Para processar lançamentos de documentos, siga as seguintes etapas: **Etapa 1. Selecionar documento** O processo de lançamento é iniciado a partir da **grelha de documentos** do Cegid Docs, existente no ecrã **Reconciliação de Documentos** do menu desta aplicação, selecionando o documento pretendido e da opção de lançamento disponível na respetiva grelha. Ao iniciar esta operação, é apresentado um **formulário** onde deverá indicar: - o **módulo** no qual pretende efetuar o lançamento; - o **tipo de documento** a criar; - a **série** documental a utilizar. **Etapa 2. Identificar entidade** Após selecionar os parâmetros de lançamento, o sistema procura identificar automaticamente a entidade associada ao documento, utilizando o **NIF** obtido através dos mecanismos de leitura e interpretação do Cegid Docs. Caso **seja encontrada uma entidade** correspondente na empresa, esta é **automaticamente sugerid**a para o lançamento. Se a entidade ainda **não existir,** poderá recorrer ao mecanismo de consulta e criação de entidades, que agiliza o respetivo processo de registo. **Etapa 3: Identificar e mapear artigos** Quando o documento é processado através da **Leitura Inteligente**, a informação extraída das suas linhas é utilizada para identificar os artigos correspondentes no ERP. Nesta etapa, o sistema verifica a **existência de mapeamentos previamente definidos** entre as referências dos artigos presentes no documento e os artigos registados no ERP. - **Artigos com mapeamento existente:** quando existe um mapeamento previamente definido, o artigo correspondente é **automaticamente identificado**; - **Artigos sem mapeamento**: nos artigos que ainda não possuem uma correspondência definida, deverá selecionar manualmente o artigo do ERP que corresponde à referência identificada no documento. Para facilitar esta operação, a pesquisa de artigos (F4) utiliza um algoritmo de aproximação de descrições que permite **apresentar preferencialmente** os artigos cuja descrição apresenta algum grau de correspondência com a descrição extraída do documento, simplificando a identificação e seleção do artigo pretendido. Após a conclusão do processo, poderá guardar os novos mapeamentos para utilização futura, permitindo que os mesmos artigos sejam automaticamente reconhecidos em lançamentos posteriores. **Etapa 4: Manter referências de artigos por entidade** Além do mapeamento realizado durante o processo de lançamento, as correspondências entre artigos e entidades podem ser consultadas e mantidas diretamente no ERP no separador **Referências de Entidade,** existente no formulário **Artigos**. Assim, é possível gerir as correspondências entre as referências utilizadas pelas diferentes entidades e os artigos internos, assegurando a sua reutilização nos processos de lançamento inteligente. **Etapa 5: Classificar linhas especiais** Durante o processo de identificação e mapeamento de artigos, poderá também **classificar determinadas linhas** do documento como: - Comentário - Desc. Val. Mercadorias - Desc. Val. Serviços - Acerto - Portes - Outros Serviços - Custos Adicionais - Dif. Cálculo - Ignora Esta classificação permite assegurar o tratamento adequado das diferentes linhas identificadas no documento. **Etapa 6: Validar e gravar documento** Concluído o processo de identificação da entidade e de mapeamento dos artigos, é apresentado automaticamente o editor correspondente ao tipo de documento selecionado. O editor é preenchido com a informação recolhida e validada durante as etapas anteriores, incluindo os dados gerais do documento e, quando disponível, o detalhe das respetivas linhas. Nesta fase, o painel de visualização do documento do Cegid Docs **permanece aberto**, permitindo consultar o documento original em simultâneo com a informação apresentada no editor. Deverá efetuar a **conferência dos dados**, **realizar eventuais ajustes** e proceder à **gravação do documento.** > [!NOTE] > A funcionalidades de identificação da entidade e de linhas de documentos também estão disponíveis através do processo de **associação de documentos** disponível no menu Cegid Docs dos editores de documentos. ## Related - [Como configurar o acesso ao Cegid Docs?](/1626261525.md) - [Integração com o Cegid Docs: Implementação e Séries Documentais](/1763553889.md) - [Integração com o Cegid Docs: Acessos e Configurações Iniciais](/1699960430.md)