Como criar trabalhos nos orçamentos?

Após a criação da proposta do orçamento, será necessário elaborar a estrutura do mapa de trabalhos da obra e o respetivo planeamento. Para tal, é necessário criar os trabalhos necessários na estrutura do orçamento. É também possível utilizar as medições para indicar as quantidades necessárias a um determinado trabalho de um orçamento.

Posteriormente, poderá imprimir todos os mapas de trabalhos e medições disponíveis.

Criar Trabalhos

A estruturação dos Mapas de Trabalhos dos orçamentos baseia-se no trabalho e no elemento do orçamento ao qual fica associado à quantidade e ao preço unitário. Os trabalhos podem ser reunidos num Grupo de Totalização, sendo que estes são reunidos em grupos de nível superior e assim sucessivamente.

Esta árvore permite uma visualização global da estrutura criada e das colunas adequadas, permitindo editar a Descrição Breve (de Itens e de Grupos) para posteriormente ser adotada nestes textos em determinadas circunstâncias.

Os elementos do orçamento podem ser qualificados em colunas disponíveis na árvore, como pertencentes a uma Classe e a uma Subempreitada (por exemplo, para posterior referência em Controlo de Custos) ou ainda como associados a uma Autorização (de acordo com as Subcategorias de alvarás de EOP ou de ICC legalmente definidas).

A grelha de trabalho permite a criação e edição da estrutura do Mapa de Trabalhos associada a cada ramo da árvore, sendo possível imprimi-lo diretamente através da respetiva opção.

Para criar um trabalho na estrutura do orçamento, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Concursos e, posteriomente, a Orçamentação | Proposta Base;
2. Escolher a proposta e clicar em Processar; Nota: O ecrã aparece dividido em duas áreas: a árvore do lado esquerdo representa a estrutura do orçamento e a grelha de trabalho do lado direito permite inserir os trabalhos;
3. Escolher o orçamento pretendido (Venda, Custo ou Reorçamento);
4. Aceder ao grupo de trabalhos pretendido na árvore esquerda;
5. Na área de trabalho do lado direito inserir os trabalhos pretendidos;
6. Por fim, clicar em Gravar.

Nota: A estrutura do orçamento e os respetivos trabalhos são construídos de forma hierárquica.

Após a consignação da obra, o orçamento fica bloqueado e apenas o poderá consultar. No entanto, poderá desbloquear o reorçamento para ser possível editá-lo durante uma obra, através das Operações sobre Estado do Orçamento na lista de orçamentos.

Ao desbloquear o reorçamento, existem algumas limitações relacionadas com operações ou alterações passíveis nos dados do orçamento de venda e custo, nomeadamente:

• Arrastar e largar;
• Criar sub-trabalhos em trabalhos com valores para venda e custo:
• Remover linhas quando elas têm valores em venda e custo quer no orçamento quer nos custos indiretos.

Não é possível alterar o orçamento da Obra em Vendas e Custo após a consignação.

Criar Medições para Trabalhos

As medições dos trabalhos do orçamento justificam as quantidades do respetivo orçamento.

Para medir as quantidades do trabalhado poderá utilizar as áreas geométricas, sendo que para as medições de aço também poderar o Peso e o Diâmetro.

A quantidade dos trabalhos fica disponível diretamente numa área de trabalho diferente, justificada por parcelas com os seguintes fatores:

• Número de Partes;
• Comprimento;
• Largura;
• Altura.

Para criar medições para um trabalho do orçamento, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Concursos ou Construção | Obras;
2. Processar o orçamento (proposta no caso de um concurso);
3. De seguida, o ecrã será dividido em duas áreas: a árvore do lado esquerdo representa a estrutura do orçamento e a grelha de trabalho do lado direito permite inserir os trabalhos;
4. Escolher o orçamento pretendido: Venda, Custo ou Reorçamento;
5. Aceder ao grupo de trabalhos pretendido na árvore esquerda;
6. Na área de trabalho do lado direito, inserir o trabalho pretendido;
7. Clicar em Mapa de Medições;
8. Escolher o tipo de medição: Normal ou Aço;
9. Inserir as medições e os respetivos valores;
10. Por fim, clicar em Gravar.

As medições atualizam a quantidade do trabalho a que estão associadas.

Ao utilizar as medições, a quantidade deixa de ser editável na grelha de trabalhos. As medições do orçamento de custo/venda e do reorçamento podem diferir.

Exportar Programa de Trabalhos

É possível exportar o programa de trabalhos do módulo de Construção no formato XML ou MPP. De salientar que, a opção para exportar em formato MPP apenas se encontra ativa caso tenha instalado o MS Project 2007 ou superior na mesma máquina onde está a utilizar este módulo.

Para exportar o programa de trabalhos, siga os seguintes passos:

1. Aceder ao planeamento a exportar;
2. Selecionar os itens a planear;
3. Clicar na opção Programa de Trabalhos;
4. Selecionar o formato pretendido: XML ou MPP;
5. Adicionar as colunas "Quantidade", "Unidade" e "Total" e indicar se pretende adicionar estas colunas ao programa de trabalhos a exportar (esta opção é gravada para as posteriores exportações do mesmo planeamento);
6. Abrir aplicação externa;
7. Definir se pretende que o ficheiro exportado seja aberto automaticamente na aplicação externa; Nota: Esta opção apenas se encontra ativa caso esteja definido no Administrador o caminho e o comando que permitirá abrir o programa de trabalhos exportado na aplicação externa;
8. Por fim, clicar em Confirmar.

Imprimir Mapas de Trabalho e Medições

É possível imprimir informações relativas ao articulado de uma obra com todas as medições das quantidades dos seus constituintes por parcela de medição e pelo preço do item.

Além disto, é possível imprimir o articulado de uma obra com as quantidades de trabalho a executar, bem como a calendarização dos trabalhos.

De salientar que, poderá definir a ordem das medições e das fichas para facilitar a organização de um orçamento. Para que tal seja possível, é necessário garantir que a coluna "Ordem" se encontra visível e devidamente preenchida. Esta coluna encontra-se disponível na opção Mapa de Medições para as medições e na opção Decomposição de Preço Unitário para os recursos.