Como utilizar as subempreitadas?

As subempreitadas correspondem a todos os trabalhos executados por entidades não pertencentes à obra. Neste sentido, é possível realizar um conjunto de operações relacionadas com a gestão de uma subempreitada, nomeadamente, adjudicar e registar subempreitadas numa obra, bem como editar dados e aditar trabalhos.

Além destas opções, é ainda possível registar e/ou remover adiantamentos, assim como imprimir as fichas de subempreitadas para uma análise global da subempreitada em questão.

Adjudicar Subempreitada

Para adjudicar uma subempreitada, deverá primeiramente atualizar a proposta da subempreitada.

Para adjudicar uma subempreitada, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Concursos;
2. Selecionar a subempreitada a adjudicar e editá-la;
3. No separador Dados Concurso selecionar a opção Alterar Estado;
4. Clicar em Próximo;
5. Selecionar a opção Adjudicar o Concurso;
6. Indicar a data e o respetivo valor da adjudicação (o valor deve ser diferente de 0€);
7. Clicar em Próximo;
8. Selecionar o cliente vencedor do concurso (opcional);
9. Clicar em Próximo;
10. Escrever observações relativas à alteração de estado (opcional);
11. Selecionar a nova situação
12. Clicar em Próximo;
13. Por fim, clicar em Finalizar.

É possível eliminar a última alteração de estado através da opção Remover última alteração de estado.

Registar Subempreitada numa obra

As subempreitadas começam inicialmente por estar em concurso e, após a adjudicação, passam para o navegador da obra.

Para registar as subempreitadas numa obra, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Concursos;
2. Na lista clicar em Novo;
3. Indicar um código e uma descrição para o mesmo;
4. Selecionar o tipo Subempreitada;
5. Indicar a obra da subempreitada;
6. Clicar em Gravar;
7. Indicar um orçamento para a subempreitada e clicar em Gravar;
8. Adjudicar a subempreitada;
9. Aceder a Construção | Obras;
10. Escolher a Obra para a qual foi efetuada a adjudicação da subempreitada;
11. Selecionar a opção Subempreitadas e escolher a subempreitada pretendida;
12. Inserir os dados de execução.

Poderá visualizar a lista de subempreitadas de uma obra em Construção | Obras e, ao escolher a obra pretendida, clicar na opção Subempreitadas.

Editar Quantidades da Subempreitada

Na gestão de uma obra, é possível editar as quantidades de uma subempreitada para poder entregar a sua execução a outro subempreiteiro.

Exemplo:

Está planeada uma obra que consiste em pintar 50 paredes. Ficou acordado que 20 paredes serão pintadas pela empresa dona da obra e as restantes seriam executadas por uma subempreitada.

No entanto, surgiu um contratempo e o subempreiteiro não irá conseguir executar a totalidade concordada e só executa 10 paredes. Neste caso, é necessário entregar a execução das 20 paredes restantes a outro subempreiteiro.

Para editar uma subempreitada, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Obras;
2. Selecionar a obra pretendida e editá-la;
3. Processar o orçamento base;
4. Processar a opção Reorçamento no tipo de orçamento;
5. Selecionar na árvore do orçamento os itens que pretende editar;
6. Cliar com o botão direito do rato nos itens;
7. Selecionar a opção Subempreitada;
8. Selecionar a subempreitada pretendida;
9. Editar a quantidade a subempreitar;
10. Por fim, clicar em Gravar;

Aditar Subempreitada

Quando é necessário adicionar novos trabalhos do orçamento base a uma subempreitada, é possível utilizar a opção Aditamento que consiste em adjudicar um pedido de preços. No entanto, só é possível efetuar um aditamento se o pedido de preços a aditar tiver como objetivo definido Aditamentos, bem como nos pedidos de preços que estiverem no estado Aprovado.

Para os trabalhos adicionados por aditamentos a uma subempreitada, está disponível a coluna “Aditamento” com um número sequencial para identificar quais os itens criados por um determinado aditamento.

Para realizar um aditamento a uma subempreitada, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Obras | Pedidos de Preços;
2. Escolher o pedido de preços a adjudicar da lista;
3. Clicar em Adjudicação de Pedido de Preços;
4. Selecionar a subempreitada pretendida;
5. Clicar em Próximo;
6. Por fim, clicar em Terminar.

Não é possível efetuar um aditamento para um subempreiteiro que não possua todas as autorizações necessárias para executar os trabalhos a aditar.

Registar e Remover adiantamentos

O adiantamento funciona como uma garantia para a empresa e para o próprio cliente, isto é, para o cliente a empresa está a assinar um compromisso e faz com que o cliente também se comprometa ao efetuar o adiantamento, comprovando a sua intenção em contratar os seus serviços e/ou aquisição de bens.

É uma política financeira bastante comum nas organizações e, nesse sentido, No módulo de Construção é possível registar e remover adiantamentos. Para tal, siga os seguintes passos.

Imprimir Fichas de Subempreitadas

Para imprimir informações relativas a subempreitadas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Exploração | Obras;
2. Na árvore Categorias, selecionar a opção Ficha de Subempreitada e o relatório Ficha de Subempreitada; Nota: Por omissão, está selecionado um relatório de sistema mas poderá criar um mapa de utilizador;
3. No separador Subempreitadas, selecionar as subempreitadas que pretende imprimir;
4. Desativar a opção Pré-Visualizar para imprimir a lista diretamente (opcional);
5. Clicar em Imprimir.

Também é possível imprimir uma obra da lista de subempreitadas em Construção | Obras.