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Evolution
Os parâmetros da empresa permitem decidir o comportamento funcional de determinadas opções, bem como a configuração de valores pré-definidos. Os parâmetros disponíveis no módulo de Construção são classificados nos seguintes grupos:
Gerais
Permite configurar os parâmetros transversais ao módulo de Construção.
| Parâmetro | Descrição |
| Gerais |
|
| Opções de Impressão | Esta funcionalidade é extremamente útil quando existem mapas com papel timbrado, uma vez que permite alterar as configurações dos mapas impressos pelo módulo de Construção, sendo possível definir:
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| Workflow | Permite definir se a empresa pretende selecionar a opção Ativa a conexão ao servidor de workflow. Trata-se de um serviço que apenas é necessário após a instalação do produto WebCentral. Se instalou o servidor de Workflow do módulo Construction, mas este não se encontra ativo (por exemplo porque não utiliza o WebCentral), sugere-se que a opção anterior não seja selecionada. |
| Planeamento | Permite definir alguns aspetos da exportação para o planeamento, nomeadamente:
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| Entidades | A opção Ativa a criação de entidades no ERP a partir de Construção autoriza que no módulo de Construção, em Tabelas | Entidades, no separador Geral seja possível criar entidades do módulo de Construção no ERP e vice-versa. |
Obra/Projeto
Permite configurar o código de uma obra/projeto.
| Parâmetro | Descrição |
| Gerais | Parametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de uma nova obra/projeto. Existem as seguintes letras de configuração:
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Consignação
Permite configurar a criação de artigos no ERP.
| Parâmetro | Descrição |
| Criação de Artigos no ERP | Parametrização da criação de artigos no ERP no momento da consignação da Obra ao nível da Moeda e do Código IVA. O código do novo artigo será aleatório, por isso não respeitará nenhuma estrutura de código definida pelo utilizador. |
Orçamentos
Permite configurar o código dos orçamentos e do registo dos pedidos de preços.
| Parâmetro | Descrição | |
| Gerais | Orçamento | Parametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de um orçamento. Existem as seguintes letras de configuração: - Código da Obra - Ano - Mês - Tipo de Obra - Número - Número por Tipo de Obra |
| Pedido de Preços | Parametrização da ligação dos pedidos de preços à Logística e Tesouraria ano nível do(a): - Código do documento interno do tipo Pedido de Preços; - Série do documento interno; - Prefixo do artigo na altura da associação de preços; - Numeração do artigo. Sugere-se a criação de uma série especial para este tratamento (sem limite de datas) para evitar a alteração deste parâmetro anualmente. | |
| Código dos Orçamentos na Obra | Parametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de um orçamento na obra. Existem as seguintes letras de configuração: - Código da Obra - Ano - Mês - Número de sugestão dos orçamentos na obra | |
| Código dos Pedidos de Preços | Parametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de um pedido de preços na obra. Existem as seguintes letras de configuração: - Código da Obra - Ano - Mês - Número sugestão dos Pedidos de Preços na Obra | |
| Controlo de quantidades | Permite definir se o sistema controla as quantidades já requisitadas quanto se altera a quantidade de um recurso num item de um orçamento. - Ignora: o sistema irá ignorar esta verificação; - Avisa: o sistema irá avisar caso altere a quantidade de um recurso e este fique abaixo do total das requisições já efetuadas; - Bloqueia: é semelhante ao anterior, mas quando se verifica a condição é avisado e impedido de o fazer. | |
| Permissões do editor | Permite definir os modos de edição do editor do orçamento: - Edição sem restrições a orçamentos abertos após Consignação; - Edição simultânea do mesmo orçamento por diversos utilizadores; | |
| Fichas sugestão | Recursos sugestão | Permite definir as fichas e o respetivo recurso para sugerir na criação de um orçamento: - Cotações diretas: Código da ficha e respetivo recurso para ser utilizado na composição de preços para cotações diretas (anteriormente denominados como preços impostos); - Importações externas: Código da ficha e respetivo recurso para ser automaticamente associado ao item do orçamento quando os preços são importados através de fontes externas (Excel ou XML). |
| Fichas template | Custos diretos: Código da ficha a ser utilizado como template na composição de preços para custos diretos; Custos indiretos: Código da ficha a ser utilizado como template na composição de preços para custos indiretos. | |
| Pedido de Preços | Texto base para envio de correio eletrónico | Possibilidade de definir um texto base que será usado para o envio por email do Pedido de Preços para os fornecedores. |
| Documentos internos | Permite definir o documento interno a gerar e respetiva série, no momento da adjudicação de recursos existentes num pedido de preços: - Código do documento interno; - Série do documento interno. |
Requisições
Permite configurar as requisições internas.
| Parâmetro | Descrição |
| Gerais | Documentos Internos: Parametrização da ligação das requisições internas ao aprovisionamento ao nível do(a):
Recomendamos a criação de uma série especial para este tratamento (sem limite de datas) para evitar a alteração deste parâmetro anualmente. Código Sugestão: Parametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de uma nova requisição interna na obra. Existem as seguintes letras de configuração:
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Autos
Permite definir os valores por defeito na criação de um auto e configurar a ligação à contabilidade.
| Parâmetro | Descrição |
| Gerais | Medições de Trabalhos - Permite ativar o histórico de medições de trabalhos, bem como definir se anula medições quando o histórico se encontra ativo. |
| Numeradores | Permite definir os valores por defeito na criação de um auto para trabalhos normais, contratos adicionais e subempreitadas:
Permite também definir a numeração dos autos por obra. |
| Ligação às Vendas | Parametrização da ligação dos autos à Logística e Tesouraria:
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| Ligação às Compras | Parametrização da ligação dos autos à Logística e Tesouraria.
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Revisão de preços
Permite configurar a revisão de preços:
| Parâmetro | Descrição |
| Ligação às Vendas | Parametrização da ligação da revisão à Logística e Tesouraria ao nível do:
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Controlo
Permite configurar a numeração de documentos e da integração do módulo de Construção com os Recursos Humanos.
| Parametrização | Descrição |
| Documentos | Configuração da numeração dos documentos gerados no controlo do módulo de Construção a nível de:
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| Recursos Humanos | Parametrização da ligação aos Recursos Humanos a nível do:
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