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Parâmetros da Empresa no módulo Construção

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Os parâmetros da empresa permitem decidir o comportamento funcional de determinadas opções, bem como a configuração de valores pré-definidos. Os parâmetros disponíveis no módulo de Construção são classificados nos seguintes grupos:

Gerais

Permite configurar os parâmetros transversais ao módulo de Construção.

ParâmetroDescrição
Gerais
  • Identificar as nomenclaturas que a aplicação vai utilizar;
  • Definir a Unidade de Valor Global a utilizar por predefinição;
  • Definir uma moeda de trabalho diferente da moeda definida para o ERP. Desta forma, é possível responder às necessidades das empresas que atuam em mercados em que é necessário gerir orçamentos numa unidade monetária que não a oficial do país;
  • Definir o número de casas decimais a utilizar nas diversas operações (por exemplo, em totais, em preços, em medições, etc);
  • Configurar movimentos automáticos do controlo de Inventários.

Opções de ImpressãoEsta funcionalidade é extremamente útil quando existem mapas com papel timbrado, uma vez que permite alterar as configurações dos mapas impressos pelo módulo de Construção, sendo possível definir:
  • Margem Direita;
  • Margem Esquerda;
  • Topo;
  • Fundo.

WorkflowPermite definir se a empresa pretende selecionar a opção Ativa a conexão ao servidor de workflow. Trata-se de um serviço que apenas é necessário após a instalação do produto WebCentral. Se instalou o servidor de Workflow do módulo Construction, mas este não se encontra ativo (por exemplo porque não utiliza o WebCentral), sugere-se que a opção anterior não seja selecionada.
PlaneamentoPermite definir alguns aspetos da exportação para o planeamento, nomeadamente:
  • Aplicação externa - indicar o caminho para a aplicação externa de planeamento e o comando para abertura do ficheiro exportado. No comando, a expressão "%FILE%" permite identificar a posição onde deve ser colocado o nome do ficheiro a abrir pela aplicação de planeamento. Preencher estes campos permite que o ficheiro seja aberto automaticamente na aplicação externa aquando da sua exportação no Construction;
  • Item - indicar se, na exportação do Item para planeamento, deve ser exportada a Descrição Completa ou a Abreviada. Nos Orçamentos, estas descrições correspondem às colunas "Descrição Completa" e "Descrição", respetivamente.
  • Recursos - Quando a opção Exporta Recursos do tipo "Mão-de-Obra e Equipamento está ativa significa que no Planeamento de uma Obra com a opção Programa de Trabalhos selecionada, é questionado se pretende exportar os recursos do tipo "Mão-de-Obra" e/ou "Equipamento" associados aos itens. Quando a opção não se encontra selecionada no Administrador, o utilizador nunca é questionado, nem estes dados exportados.

EntidadesA opção Ativa a criação de entidades no ERP a partir de Construção autoriza que no módulo de Construção, em Tabelas | Entidades, no separador Geral seja possível criar entidades do módulo de Construção no ERP e vice-versa.

Obra/Projeto

Permite configurar o código de uma obra/projeto.

ParâmetroDescrição
GeraisParametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de uma nova obra/projeto. Existem as seguintes letras de configuração:
  • Ano;
  • Mês;
  • Tipo de Obra;
  • Número;
  • Número por tipo de obra;
  • Numeração do Tipo de Obra: Para cada tipo de obra é possível definir um numerador a utilizar na parametrização do código sugerido para a obra;
  • Regime de Contrato: Definir o Tipo de Regime Contratual a sugerir na criação de um novo Concurso;
  • Parametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de uma nova subempreitada;
  • Parametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de um novo contrato adicional.

Consignação

Permite configurar a criação de artigos no ERP.

ParâmetroDescrição
Criação de Artigos no ERPParametrização da criação de artigos no ERP no momento da consignação da Obra ao nível da Moeda e do Código IVA. O código do novo artigo será aleatório, por isso não respeitará nenhuma estrutura de código definida pelo utilizador.

Orçamentos

Permite configurar o código dos orçamentos e do registo dos pedidos de preços.

ParâmetroDescrição
GeraisOrçamentoParametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de um orçamento. Existem as seguintes letras de configuração: - Código da Obra - Ano - Mês - Tipo de Obra - Número - Número por Tipo de Obra
Pedido de PreçosParametrização da ligação dos pedidos de preços à Logística e Tesouraria ano nível do(a): - Código do documento interno do tipo Pedido de Preços; - Série do documento interno; - Prefixo do artigo na altura da associação de preços; - Numeração do artigo. Sugere-se a criação de uma série especial para este tratamento (sem limite de datas) para evitar a alteração deste parâmetro anualmente.
Código dos Orçamentos na ObraParametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de um orçamento na obra. Existem as seguintes letras de configuração: - Código da Obra - Ano - Mês - Número de sugestão dos orçamentos na obra
Código dos Pedidos de PreçosParametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de um pedido de preços na obra. Existem as seguintes letras de configuração: - Código da Obra - Ano - Mês - Número sugestão dos Pedidos de Preços na Obra
Controlo de quantidadesPermite definir se o sistema controla as quantidades já requisitadas quanto se altera a quantidade de um recurso num item de um orçamento. - Ignora: o sistema irá ignorar esta verificação; - Avisa: o sistema irá avisar caso altere a quantidade de um recurso e este fique abaixo do total das requisições já efetuadas; - Bloqueia: é semelhante ao anterior, mas quando se verifica a condição é avisado e impedido de o fazer.
Permissões do editorPermite definir os modos de edição do editor do orçamento: - Edição sem restrições a orçamentos abertos após Consignação; - Edição simultânea do mesmo orçamento por diversos utilizadores;
Fichas sugestãoRecursos sugestãoPermite definir as fichas e o respetivo recurso para sugerir na criação de um orçamento: - Cotações diretas: Código da ficha e respetivo recurso para ser utilizado na composição de preços para cotações diretas (anteriormente denominados como preços impostos); - Importações externas: Código da ficha e respetivo recurso para ser automaticamente associado ao item do orçamento quando os preços são importados através de fontes externas (Excel ou XML).
Fichas templateCustos diretos: Código da ficha a ser utilizado como template na composição de preços para custos diretos; Custos indiretos: Código da ficha a ser utilizado como template na composição de preços para custos indiretos.
Pedido de PreçosTexto base para envio de correio eletrónicoPossibilidade de definir um texto base que será usado para o envio por email do Pedido de Preços para os fornecedores.
Documentos internosPermite definir o documento interno a gerar e respetiva série, no momento da adjudicação de recursos existentes num pedido de preços: - Código do documento interno; - Série do documento interno.
Nota: quando existem autos de medição, apenas é possível mover itens dentro do mesmo capítulo/subcapítulo.

Requisições

Permite configurar as requisições internas.

ParâmetroDescrição
GeraisDocumentos Internos: Parametrização da ligação das requisições internas ao aprovisionamento ao nível do(a):
  • Código do documento interno do tipo Requisição Interna;
  • Série do documento interno.

Recomendamos a criação de uma série especial para este tratamento (sem limite de datas) para evitar a alteração deste parâmetro anualmente. Código Sugestão: Parametrização do código que é sugerido automaticamente na criação de uma nova requisição interna na obra. Existem as seguintes letras de configuração:

  • Código da Obra;
  • Ano;
  • Mês;
  • Número sugestão das Requisições Internas na Obra.

Autos

Permite definir os valores por defeito na criação de um auto e configurar a ligação à contabilidade.

ParâmetroDescrição
GeraisMedições de Trabalhos - Permite ativar o histórico de medições de trabalhos, bem como  definir se anula medições quando o histórico se encontra ativo.
NumeradoresPermite definir os valores por defeito na criação de um auto para trabalhos normais, contratos adicionais e subempreitadas:
  • ATN: Auto ao Cliente para Trabalhos Normais;
  • AT+: Auto ao Cliente para Trabalhos a Mais;
  • AT-: Auto ao Cliente para Trabalhos a Menos;
  • CTN: Auto ao Cliente de Contratos Adicionais para Trabalhos Normais;
  • CT+: Auto ao Cliente de Contratos Adicionais para Trabalhos a Mais;
  • CT-: Auto ao Cliente de Contrato Adicionais para Trabalhos a Menos;
  • STN: Auto de Subempreiteiros para Trabalhos Normais;
  • ST+: Auto de Subempreiteiros para Trabalhos a Mais;
  • ST-: Auto de Subempreiteiros para Trabalhos a Menos.

Permite também definir a numeração dos autos por obra.

Ligação às VendasParametrização da ligação dos autos à Logística e Tesouraria:
  • Artigo Gerado: Código do artigo e a respetiva codificação da descrição. O artigo deve ser do tipo Serviços;
  • Débitos ao Cliente- Valor do auto positivo: - Documento/Série financeiro (a receber) a criar; - Fluxo documental;
  • Créditos ao Cliente- Valor do auto negativo: - Documento/Série financeiro (a pagar) a criar; - Fluxo documental
  • Opções da Faturação- Tipo de faturação dos autos: - Modo de Faturação: Com base nas quantidades individuais de cada auto (Faturação Normal) ou Por acumulado de quantidades (Certificação na Origem); - Inclui níveis de detalhe: Permite configurar o nível de detalhe da fatura; - Inclui linhas sem valor: Permite a inclusão de linhas sem valor as faturas.

Ligação às ComprasParametrização da ligação dos autos à Logística e Tesouraria.
  • Artigo Gerado: Código do artigo e respetiva codificação da descrição. O artigo deve ser do tipo Serviços.
  • Débitos ao Subempreiteiro. Valor do auto positivo: - Documento/Série financeiro a criar; - Fluxo documental;
  • Créditos ao Subempreiteiro- Valor do auto negativo: - Documento/Série financeiro a criar; - Fluxo documental;
  • Opções da Faturação- Tipo de faturação dos autos: - Inclui níveis de detalhe: Configurar o nível de detalhe do documento; - Inclui linhas sem valor: Incluir de linhas sem valor no documento.

Revisão de preços

Permite configurar a revisão de preços:

ParâmetroDescrição
Ligação às VendasParametrização da ligação da revisão à Logística e Tesouraria ao nível do:
  • Valor da revisão positivo: Documento/Série financeiro (a receber) a criar - Fluxo documental;
  • Valor da revisão negativo: Documento/Série financeiro (a pagar) a criar - Fluxo documental;
  • Código do artigo e respetiva codificação da descrição.

Controlo

Permite configurar a numeração de documentos e da integração do módulo de Construção com os Recursos Humanos.

ParametrizaçãoDescrição
DocumentosConfiguração da numeração dos documentos gerados no controlo do módulo de Construção a nível de:
  • Fichas Pessoal;
  • Fichas Equipamento;
  • Custos Manuais (Transferência/Compras).

Recursos HumanosParametrização da ligação aos Recursos Humanos a nível do:
  • Processo de Integração;
  • Custo das Horas Normais;
  • Integração de Horas Normais, Horas Extra e Faltas.