Como realizar e repor uma cópia de segurança de uma empresa?

As cópias de segurança permitem guardar todos os dados existentes da empresa, para que numa eventual perda seja possível restaurar todas as informações criadas.

Realizar cópias de segurança

Para realizar uma cópia de segurança de uma empresa, poderá optar por efetuá-lo individualmente (só uma empresa) ou em lote, agilizando esta tarefa.

Para efetuar cópias de segurança de uma ou de várias empresas, siga os seguintes passos:

As cópias de segurança das empresas devem ser realizadas regularmente.

A opção de cópias de segurança em bloco é útil, por exemplo, para transferir uma instalação para um outro servidor SQL numa só operação.

Repor cópias de segurança numa empresa

É possível repor uma cópia de segurança para uma empresa existente ou criar uma nova empresa com a informação na cópia de segurança.

Para repor uma cópia de segurança de uma empresa, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Administração | Empresas | Manutenção;
2. Clicar na opção Reposição de Cópia de Segurança;
3. Selecionar Próximo no assistente para iniciar o processo;
4. Selecionar a Empresa que pretende repor. Alternativamente, poderá indicar o nome da nova empresa, caso pretenda criar uma empresa a partir de uma cópia de segurança;
5. Escolher o Ficheiro que contém a cópia de segurança. Poderá usar uma das cópias de segurança registadas no sistema ou selecionar manualmente o ficheiro do disco;
6. Selecionar a Cópia de Segurança pretendida (apenas disponível se optou pela reposição de uma cópia de segurança registada no sistema);
7. Concluir os restantes passos do assistente.

Se a Base de Dados e o Log referentes à cópia de segurança estiver num caminho diferente do default, então deverá garantir que esse caminho ainda existe. Caso contrário, a cópia de segurança será reposta para o caminho default. Exemplo: "C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL.1MSSQLData"

É obrigatório adicionar uma justificação associada à reposição, que posteriormente poderá ser consultada no log do Administrador.

Nos cenários de reposição quando o sistema não consegue detetar a origem da empresa a repor, nomeadamente, se é uma empresa de Demonstração ou Standard, a mesma será considerada Standard.

A reposição de uma cópia de segurança para uma nova empresa apenas poderá dar origem a uma empresa não produtiva. A reposição para empresas já existentes poderá dar origem a empresas não produtivas ou produtivas, sendo que, para este último cenário, obrigará a associar um plano de manutenção novo ou já existente.

A reposição de empresas produtivas com documentos emitidos origina a um alerta para este facto.

Ao nível da reposição de uma empresa com NIF já preenchido, o mesmo não pode ser alterado nem a localização sede da empresa. Nos cenários em que o NIF não está preenchido, será obrigado a definir um NIF válido, sendo alertado para o facto de posteriormente este campo não poder ser editado.

Se optou pela criação de uma empresa, após a reposição terá de preencher os dados da empresa para que seja criada a respetiva ficha no administrador.

Restaurar cópias de segurança em lote

A reposição de cópias de segurança em bloco é uma operação potencialmente perigosa, como tal é um requisito da funcionalidade que as empresas a repor não existam no sistema. Além disso, é obrigatória a adição de uma justificação associada à reposição, que posteriormente poderá ser consultada no log do Administrador.

A reposição de uma cópia de segurança para uma nova empresa apenas poderá dar origem a uma empresa não produtiva. Já a reposição para empresas já existentes poderá dar origem a empresas não produtivas ou produtivas, sendo que para este último cenário é necessário associar um plano de manutenção novo ou já existente.

Nota: A reposição de empresas produtivas com documentos emitidos envia automaticamente um alerta a avisar deste facto.

Se pretender efetuar uma reposição de uma empresa com NIF já preenchido, este não poderá ser alterado nem a localização da sede da empresa. Nos cenários em que o NIF não está preenchido, é obrigatório definir um NIF válido, sendo alertado para o facto de posteriormente este campo não poder ser editado.

Para repor cópias de segurança de várias empresas numa única operação, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Administração | Empresas |Manutenção | Reposição de Cópias de Segurança em bloco:
2. Clicar na opção Assistente de Reposição de Empresas em Bloco;
3. Selecionar Próximo no assistente para iniciar o processo;
4. Selecionar a Diretoria que contém os ficheiros de cópias de segurança a repor;
5. Selecionar as Cópias de Segurança que pretende restaurar e o nome da empresa correspondente a cada uma;
6. Concluir os restantes passos do assistente.

Esta opção é útil para transferir numa só operação as bases de dados de um sistema para outro servidor SQL Server.