Como criar um orçamento?

O orçamento é uma ferramenta que permite estimar custos na produção de novos artigos com determinadas características, através da definição de uma ficha técnica.

Caso o orçamento seja aprovado, então o novo artigo e a respetiva ficha técnica poderão ser criados automaticamente através da utilização dos dados do orçamento.

Criar orçamentos

Para criar um orçamento, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Produção | Engenharia de Produto | Orçamentos;
2. Selecionar a opção Novo na barra de ferramentas;
3. Indicar o Código e a Descrição do orçamento;
4. Opcionalmente, poderá selecionar o Cliente que é aplicável, por exemplo, quando o orçamento é solicitado por um cliente;
5. Introduzir o valor no campo Quantidade quando pretender orçamentar para mais de que uma unidade; Nota: Por omissão, o orçamento é definido para uma unidade;
6. Adicionar ao painel do lado esquerdo as Operações e os Componentes que constituem a ficha técnica do novo artigo. Poderá efetuá-lo:
   • Arrastando uma operação/componente a partir do painel do lado direito para a posição pretendida;
   • Selecionando a opção Novo na barra de ferramentas do painel. Contextualmente será inserida uma operação ou um componente (dependente do elemento selecionado na árvore), podendo a operação/componente ser livre, bastando para tal não preencher o campo correspondente ao código no formulário;
   • Selecionando a opção Carrega Roteiro para utilizar roteiros de fabrico;
7. Definir os tempos corretos de cada operação e/ou a quantidade de cada componente através da opção Alterar (presente na barra de ferramentas ou do menu de contexto do painel esquerdo);
8. Definir opcionalmente um conjunto de outros custos no separador Outros Custos, geralmente custos administrativos não contemplados na ficha técnica. Nota: Estes podem ser definidos através de um valor fixo ou percentual e são sempre aplicados ao Subtotal de custos de operações mais custos de componentes;
9. Definir opcionalmente a margem a obter na venda do artigo;
10. Por fim, clicar em Gravar.

Obter valores

O Valor dos Componentes é obtido da ficha do próprio artigo (custo padrão, custo médio ou último preço de compra conforme configuração do preço previsto nos parâmetros da empresa), sendo que é indicada a quantidade necessária de cada um deles e o custo é obtido multiplicando a quantidade necessária por esse valor.

Desta forma, obtém-se o custo unitário de cada componente que posteriormente é multiplicado pela quantidade do orçamento, resultando assim o Valor Total dos Componentes.

O Valor das Operações é proveniente dos custos definidos no centro de trabalho. Cada operação tem um centro de trabalho associado pelo que, ao saber o tempo de Máquina e de Mão-de-Obra de uma operação e os respetivos custos hora revistos do centro de trabalho, é possível obter o custo das operações. O Valor Total das Operações é também obtido em função da quantidade indicada no orçamento, tendo em conta o tipo de cálculo definido na operação (Tempo por unidades; Tempo fixo; Tempo fixo por unidades).

O Valor Final corresponde ao valor de venda do artigo para a quantidade do orçamento, sendo que o Valor Unitário corresponde ao valor de venda de cada unidade.

O primeiro nível da árvore é sempre relativo a uma operação. No nível seguinte, colocam-se os artigos consumidos pela operação, podendo esta hierarquia ser repetida as vezes necessárias.

Criar artigos através do orçamento

Esta operação pretende evitar o procedimento de criação manual da estrutura da ficha técnica no momento em que o artigo entra em produção.

Para a criação de fichas técnicas os artigos devem existir na tabela de artigos. Assim, deverá criar o artigo, tornando possível a criação da estrutura de ficha técnica. No caso de existirem componentes/operações livres no orçamento, estes devem ser substituidos por componentes/operações reais antes de criar o artigo.

Para criar um artigo através de um orçamento, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Produção | Engenharia de Produto| Orçamentos;
2. Editar o orçamento aprovado;
3. Selecionar a opção Criar Artigo disponível na barra de ferramentas em Contexto;
4. Introduzir o código do novo artigo;
5. Na ficha do novo artigo preencher os restantes campos;
6. Por fim, clicar em Gravar.

O novo artigo assume o valor final (PVP1) definido no orçamento e é criada a respetiva ficha técnica.

Apenas é possível criar um novo artigo a partir de um orçamento caso os componentes não tenham sofrido qualquer modificação relativamente à sua ficha técnica.