-
PT
-
ES
-
AO
-
CV
-
MZ
-
ST
-
GW
-
Professional
-
Executive
-
Public Sector
-
Omnia
-
Evolution
Os Diários de Trabalho permitem registar os tempos consumidos nas diferentes operações de uma Ordem de Fabrico. Já Diários de Trabalho Pendentes permitem inserir as tarefas que ainda não foram terminadas.
Posteriormente, poderá visualizar uma lista dos diários de trabalho realizados.
Criar Diários de Trabalho
Para criar Diários de Trabalho, siga os seguintes passos:
- Aceder a Produção | Produção | Controlo de Fabrico | Diário de Trabalho | Registo;
- Na barra de ferramentas clicar na opção Novo;
- Preencher os campos obrigatórios: Centro de Trabalho, Ordem de Fabrico, Operação e Tempo Consumido;
- Indicar a quantidade conforme e rejeitada;
- Indicar o lote se a operação for a última (opcional); Nota: Ao indicar o lote será efetuado o documento de entrada (EOF) correspondente;
- Selecionar a opção Operação Acabada caso pretenda terminar a operação selecionada e as anteriores automaticamente (opcional);
- Poderá opcionalmente selecionar as opções: - Entrada Stock: permite efetuar a entrada do produto fabricado da OF através da criação do documento EOF. Esta opção aparece automaticamente selecionada caso se trate da última operação da OF; - Consome Componentes: permite calcular os consumos baseados nas quantidades de produção (este cálculo irá considerar a configuração Consumo por Excesso do componente). Esta opção aparece automaticamente selecionada caso se a operação tiver definidos componentes; - Entrada Derivados: permite efetuar a entrada de derivados definidos na operação através da criação de um documento EDR. Esta opção aparece automaticamente selecionada caso se a operação tiver definidos derivados;
- Clicar em Gravar.
Se a quantidade rejeitada e o artigo pertencem a uma Gama de Resultados existente, será apresentada uma janela que permite efetuar o registo de qualidade. Caso não se verifique o caso anterior e esteja ativa no Administrador a parametrização Controlo de Stock de Rejeitados para produtos fabricados, será gerada uma Entrada da Ordem de Fabrico com uma linha relativa à quantidade conforme e outra relativa à quantidade rejeitada.
De modo a garantir a consistência dos movimentos de inventário, a data do documento deve ser superior à data da ordem de fabrico:
- Caso existam movimentos de inventário de Reserva, a data do documento de Saída para Ordem de Fabrico deve ser superior à data do movimento de Reserva;
- Se existirem movimentos de inventário Previstos, a data do documento de Entrada da Ordem de Fabrico deve ser superior à data do movimento de inventário Previsto.
Nota: No produto Professional, apenas se aplica se o módulo Qualidade estiver licenciado.
Caso o artigo da ordem de fabrico tratar números de série, é apresentado um novo ecrã para introduzir os respetivos números de série.
Se selecionar a opção Operação Acabada e responder "Sim" à mensagem "Deseja finalizar as operações anteriores com os valores introduzidos (previstos caso não exista informação)?", as operações que incluam mão de obra devem ter os operadores associados definidos. Caso contrário, o processo de finalização automática das operações anteriores não será executado corretamente, uma vez que é necessário obter dados para o cálculo do custo da operação. Se indicar o lote, a entrada do produto acabado é registada na última operação da ordem de fabrico.
Criar Diários de Trabalho Pendentes
Para indicar o início de uma picagem terá que criar um Diário de Trabalho Pendente e incluir as tarefas que ainda não foram terminadas. Quando estas tarefas estiverem concluídas,deverá terminar o diário pendente e registar um novo Diário de Trabalho baseado no primeiro.
Nota: Para aceder à operação Terminar Diário deverá ter permissões para anular Diários de Trabalho Pendentes. Consequentemente, para gravar o novo Diário de Trabalho deverá ter permissões para criar Diários de Trabalho.
De salientar que ao gravar o novo Diário de Trabalho:
- O Diário de Trabalho Pendente que lhe deu origem será removido, sendo necessário que este não esteja a ser editado;
- Os anexos associados ao Diário de Trabalho Pendente serão associados ao novo Diário de Trabalho.
Criar um Diário de Trabalho Pendente
- Aceder a Produção | Produção | Controlo de Fabrico | Diário de Trabalho | Pendente;
- Indicar a Ordem de Fabrico, Operação, Centro de Trabalho e Data de Início da Picagem;
- Indicar o Operador (opcional);
- Clicar em Gravar.
Terminar um Diário de Trabalho Pendente
- Aceder a Produção | Produção | Controlo de Fabrico | Diário de Trabalho | Pendente;
- Selecionar no menu Listas uma lista existente;
- Na lista fazer duplo clique sobre o registo pretendido para editar o Diário de Trabalho Pendente;
- Selecionar no menu de Contexto a opção Terminar Diário;
- Será apresentado editor de Diários de Trabalho com os dados provenientes do Diário de Trabalho Pendente onde poderá alterar todos os dados;
- Por fim, clicar em Gravar.
No final deste processo, o Diário de Trabalho Pendente é removido.
Alterar Diários de Trabalho
Na eventualidade de ser necessário efetuar alterações em diários de trabalho, são aplicadas um conjunto de regras e limitações quando a alteração implica refazer os registos de produção associados (alteração de quantidades), em particular o documento Entrada da Ordem de Fabrico (EOF).
Para que a recriação dos Registos de Produção seja efetuada corretamente, é necessário que os artigos/componentes estejam no estado inicial (estado prévio à criação do documento) no que respeita a quantidades em stock e respetivos estados de inventário. Tal apenas é possível se eliminar os movimentos anteriores. Contudo, esta operação poderá ser bloqueada se existirem movimentos posteriores e se a empresa estiver configurada para impedir a rutura de stocks.
Nesse cenário, após a gravação do diário de trabalho será apresentada uma mensagem de erro e o documento EOF será aberto no editor de registos de produção para que a quantidade seja alterada manualmente, utilizando o movimento efetuado previamente.
Este processo é limitado pela existência de movimentos de reserva, situação em que a alteração ao documento não pode ser efetuada.
Consultar Diários de Trabalho
A opção Consulta de Diários de Trabalho permite visualizar uma lista dos diários de trabalho realizados, indicando a operação efetuada, a quantidade total fabricada, a quantidade conforme e a quantidade rejeitada.
Esta exploração permite reorganizar a informação apresentada, através de agrupamentos ou da seleção das colunas visíveis.
Para definir o período de realização do diário de trabalho basta aceder ao separador Resultados e selecionar a opção Atualizar para carregar os resultados para a grelha, de acordo com as datas e restrições definidas. No separador Restrições é possível condicionar a informação a apresentar na grelha:
| Restrição | Descrição |
| Operador | Restringe a consulta aos operadores indicados |
| Centros de Trabalho | Restringe a consulta aos centros de trabalho indicados |
| Tipos de Hora | Restringe a consulta aos tipos de hora indicados |
| Ordens de Fabrico | Restringe a consulta às ordens de fabrico indicadas |
Consultar Diários de Trabalho Pendentes
A opção Consulta de Diários de Trabalho Pendentes permite visualizar uma lista dos diários de trabalho iniciados, indicando a operação em curso, o centro de trabalho, o operador e a data de início.
Esta exploração permite também reorganizar a informação apresentada através de agrupamentos ou da seleção das colunas visíveis.
Para definir o período de início do diário de trabalho pendente basta aceder ao separador Resultados e selecionar a opção Atualizar para carregar os resultados para a grelha, de acordo com as datas e restrições definidas.
No separador Restrições é possível condicionar a informação a apresentar na grelha:
| Restrição | Descrição |
| Operador | Restringe a consulta ao(s) operador(es) indicado(s) |
| Centros de Trabalho | Restringe a consulta ao(s) centro(s) de trabalho indicado(s) |
| Ordens de Fabrico | Restringe a consulta à(s) ordem(s) de fabrico indicada(s) |