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A gestão dos preços é um dos elementos fundamentais para a generalidade das empresas de construção. A correta estruturação de fichas técnicas e recursos facilita a criação de orçamentos de forma eficaz, evitando erros por omissão de recursos.
Neste sentido, a correta gestão dos preços de custo aliada a uma boa estrutura de fichas técnicas e recursos são fatores decisivos para a elaboração rápida e precisa de orçamentos.
Gestão de preços
A gestão centralizada de preços é um dos grandes objetivos da estrutura de preços, em que os preços podem ser definidos por fornecedor e variar por zona.
A alteração de preços pode ser realizada manualmente ou através de importação a partir da logística.
De referir que o histórico de preços é mantido para cada recurso.
Experiência de utilização
A experiência de utilização da estrutura de preços foi minuciosamente pensada para maximizar a produtividade, bem como para acelerar o acesso às operações e informações de contexto.
Esta ferramenta disponibiliza um conjunto de funcionalidades e operações que otimizam a sua utilização:
Funcionalidades disponíveis
Dentro das principais características da experiência de utilização da grelha principal, destacam-se:
- Anular seleção: desativa a marcação de todas as caixas de seleção na estrutura de preços;
- Expandir Todos/Fechar Todos: expande ou fecha todos os itens da estrutura de preços;
- Expandir/Fechar: expande ou fecha todos os itens da estrutura de preços dependentes do nó atual:
- Anular: elimina um ou mais elementos da estrutura de preços. Não havendo nenhum elemento com a caixa de seleção marcada, é anulado unicamente o elemento selecionado. No entanto, se existirem elementos com caixa de seleção marcada, ao escolher a opção anular, serão anulados todos os elementos com essa seleção; Nota: A anulação na árvore da estrutura de preços não remove os objetos do sistema. Para remover completamente os objetos do sistema, deve eliminá-los da árvore da estrutura de preços e, de seguida, removê-los no painel de importação;
- Mover elementos na estrutura de preços (Drag & Drop): - Se o elemento a mover não possuir a caixa de seleção marcada, este é movido sozinho. Caso contrário, todos os elementos com caixa de seleção marcada, que tenham o mesmo elemento pai, serão movidos juntamente com o mesmo apesar de só este ser visível aquando do drag/movimento; - Uma pasta ou ficha apenas será movida caso todos os seus elementos possuam caixa de seleção marcada.
Operações de contexto
Nas operações de contexto, destacam-se as seguintes operações:
- Resumo de recursos: contém os recursos utilizados numa determinada hierarquia da estrutura de preços;
- Orçamentos importadores: a lista de orçamentos que utilizam um determinado recurso;
- Pesquisa: permite pesquisar em diversas pastas, fichas técnicas e recursos. Através dos resultados, é possível aceder rapidamente às respetivas localizações na estrutura de preços.
Gestão dos conceitos de orçamentação
A funcionalidade de Estrutura de Preços foi desenvolvida com o objetivo de obter uma ferramenta simples e assertiva, englobando diversos conceitos:
- Recursos - Pessoal, Equipamentos, Materiais e Diversos incorporáveis numa determinada tarefa ou trabalho;
- Fichas de Rendimento ou Fichas Técnicas - Unidade conjugada de recursos que compõe uma tarefa ou um trabalho;
- Conceitos de Orçamentação - Fichas de rendimento e recursos;
- Pastas - Elemento organizador de conceitos de orçamentação.
Esta funcionalidade permite que, a partir de um único local, seja possível efetuar qualquer operação referente à gestão dos conceitos de orçamentação, tal como:
- Criar ou alterar recursos e pastas;
- Compor fichas técnicas;
- Organizar todos os conceitos em pastas;
- Gerir preços.
As estruturas de preços são hierárquicas para que os recursos possam ser colocados em fichas técnicas ou em pastas. Por sua vez, as pastas podem conter outras pastas. As fichas técnicas também podem conter outras fichas técnicas na sua composição, mas nunca podem conter pastas.
Estruturas de preços como modelos
Uma das grandes vantagens da organização das estruturas de preços é a possibilidade de servirem como modelos de trabalhos incorporáveis em orçamentos.
As estruturas de preços podem ser associadas aos orçamentos de duas formas:
- Trabalhos: A partir da área do articulado do orçamento poderá associar pastas ou fichas técnicas (F4). Se uma pasta contiver uma subpasta, a associação dará origem a um trabalho dentro de um item ou capítulo. Os recursos ou fichas técnicas que estiverem dentro das pastas serão colocados na respetiva decomposição;
- Decomposição: A partir da área de decomposição de um trabalho podem ser associados recursos, bem como pastas ou fichas técnicas.
Também é possível utilizar a estrutura de preços através da execução da operação inversa à anteriormente explicada, isto é, a partir do orçamento é possível gerar estruturas de preços que posteriormente podem ser utilizadas noutros orçamentos.
Importação, exportação e gravação de dados
A importação e exportação da estrutura de preços é uma operação simples e contempla diversos formatos, por exemplo: Excel, FIEBDC, CCS.
Todas as operações apenas são guardadas quando decidir fazê-lo, ou seja, todas as alterações efetuadas (criação, remoção, alteração, importação de dados) podem ser verificadas antes de serem efetivamente guardadas.