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Assistente de importação de dados e empresas para o ERP Evolution

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O Assistente de Importação de Dados/Empresas foi desenvolvido para simplificar a migração de dados entre sistemas e para aumentar a produtividade na execução de tarefas de:

  • Migração de clientes de Cegid Eticadata, independentemente da linha (Basic, Premium One, Premium e Extended) para ERP Evolution;
  • Migração de clientes de outros sistemas para ERP Evolution;
  • Importação de dados gerados noutros sistemas para o ERP Evolution.

Este assistente inclui um modelo de importação do Cegid Eticadata e um modelopadrão para facilitar importação de dados de outros sistemas. Adicionalmente, é possível desenvolver outros conetores com as mais variadas fontes de dados.


Utilizar Assistente

Para utilizar o assistente, terá de aceder à área do Administrador e, de seguida, ao menu Administração.

Após iniciar o assistente, será apresentado o ecrã de boas-vindas com um conjunto de informações sobre a utilização do mesmo. De seguida, deverá seguir as seguintes etapas:

Etapa 1: Origem de dados

Deverá definir a pasta de origem dos dados e a origem de dados. De base, são disponibilizadas as seguintes importações:
  • XML Standard: para importações diretas de ficheiros formato XML predefinidos;
  • Eticadata (extensibilidade): importação direta a partir de base de dados do Cegid Eticadata (ver artigo);
  • XML para XRP (extensibilidade): exclusivo do mercado espanhol;
  • Outras extensibilidades: outras extensibilidades (implementadas pelos utilizadores) que obedeçam a um padrão estabelecido;

Etapa 2: Recolha Específica

Esta etapa é específica para extensibilidades. Aqui, é possível desenhar de forma AdHoc uma interface para pedir determinados dados de uma origem de dados específica.

Ao utilizar a extensibilidade Cegid Eticadata, terá de inserir as credenciais e as bases de dados da empresa origem que se pretende migrar.

Se usar outras extensibilidades, poderá desenhar outros inputs mediante a origem de dados (Excel, Json, XML, SQL, Access, etc).

Etapa 3: Empresa/Configuração

Nesta etapa é indicado o código da empresa destino no ERP Evolution. É sugerido automaticamente através dos dados da origem (XML standard ou Extensibilidade), contudo, poderá alterá-lo.

Se a empresa já existir no sistema Cegid Primavera Evolution, as configurações permanecerão inalteradas. Também só será possível continuar a importação dos dados se o NIF da empresa coincidir no sistema de origem e destino.

Caso se trate de um processo de criação de novaempresa, alguns dados serão sugeridos em função das configurações da empresa de origem. Contudo, algumas dessas configurações poderão ser alteradas neste ponto, nomeadamente:

  • País;
  • Localização da sede;
  • Tipo de Exercício ;
  • Configuração base.

Etapa 4: Empresa já existente

Esta etapa apenas será apresentada caso tenha selecionado a opção Empresa já existente no passo anterior.

É apresentado um resumo dos dados (Número de Clientes, Número de Fornecedores, etc) que já existem na empresa destino de migração.

Etapa 5: Dados/Parâmetros para Importação

Aqui, terá de definir os seguintes parâmetros:
  • Dados a importar: conjunto de dados (tabelas e movimentos) a importar. Por defeito, estão todos selecionados, mas poderá alterar;
  • Armazém Sugestão: selecionar qual será o armazém de sugestão do ERP;
  • Data do Documento de Stock Inicial: data em ficará registado o Movimento de Inventário Inicial;
  • Data Inicial de Documentos de Compra e Venda: período inicial a partir do qual serão considerados os documentos de compra e venda;
  • Permite (ou não) Entidades sem NIF

Etapa 6: Parametrizações Específicas

Para as extensibilidades que assim o definam, serão apresentadas neste passo inputs específicos da extensibilidade em causa. Por exemplo, o Cegid Eticadata permite efetuar um mapeamento de linhas de preços e parametrização de Tipos de Famílias.

Etapa 7: Resultado

Aqui, poderá determinar a:

  1. criação da empresa, se ainda não existir;
  2. importação dos dados.

Nota: mediante o volume de dados a importar, este passo pode ser demoroso.

No final, é apresentado um log com os registos importados, assim como um botão para consultar uma grelha com todos os avisos/erros decorrentes da importação. Este log está disponível na Pasta de importação nos formatos CSV e TXT.


Formato dos Ficheiros XML Standard

Para cada uma das entidades a migrar, existe um formato específico para o mesmo.

Para saber mais, recomendamos a consulta do artigo de apoio disponível no Developers Network.

Também estão disponíveis no GitHubsamples para cada uma das classes.