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No orçamento da despesa das rubricas do pessoal, existe uma divisão entre a remuneração inicial e as alterações obrigatórias e/ou facultativas de posicionamento remuneratório e a respetiva execução orçamental.
Na Matriz de Repartições do pessoal, é possível dividir as classificações económicas da despesa dos valores dos vencimentos antes do aumento e do valor do aumento (por alteração obrigatória ou facultativa). Estas divisões restringem-se ao vencimento, subsídio de férias e subsídio de Natal e são configuradas por tipo de pessoal.
Para tal, é necessário efetuar duas configurações no Administrador e na Ficha do Funcionário:
- Ligação à Contabilidade no Administrador: nesta área, é necessário definir as contas que influenciam a divisão da classificação económica dos aumentos, sejam eles obrigatórios ou facultativos;
- Ficha do Funcionário: é necessário garantir que os dados relacionados com o Tipo de Pessoal e o Motivo de Alteração estão preenchidos nos diversos separadores;
Para tratar a repartição da classificação económica nos aumentos, siga os seguintes passos:
Configurar ligação à Contabilidade no Administrador
- Aceder a Administrador | Recursos Humanos | Ligação à Contabilidade | Tabelas | Tipos de Pessoal;
- Selecionar o Tipo de Pessoal pertencente ao grupo de funcionários a afetar;
- Para cada código de remuneração, assinalar a opção Repartição caso pretenda efetuar a repartição para a remuneração selecionada;
- Indicar as classificações de aumentos obrigatório e facultativo nos campos Económica Aumento Obrigatório e Económica Aumento Facultativo, respetivamente.
Configurar Ficha do Funcionário
- Em Recursos Humanos | Funcionários | Informação Profissional | Tipo de Pessoal, garantir que o funcionário tem o campo Tipo de Pessoal corretamente identificado;
- Caso efetue o aumento pela ficha do funcionário, preencher o campo Motivo Alteração no Histórico da Carreira. Se, em contrapartida, realizar o aumento pelo utilitário de Progressão na Carreira deverá também indicar o motivo da alteração;
- No separador Parâmetros, indicar o motivo da alteração para que a grelha de funcionários a alterar contenha o motivo indicado. Na grelha de Funcionários a Alterar também é possível ajustar o motivo, adaptando-o ao pretendido.
Nas duas situações, para que a repartição seja efetuada os motivos de alteração considerados serão apenas Obrigatória ou Facultativa. O motivo de alteração Outra não será considerado para efeitos de repartição da classificação da económica.