Como preencher e gerar os ficheiros magnéticos dos documentos genéricos de Prestação de Contas?

No Office Extensions, está disponível um relatório para preencher e entregar os documentos genéricos de Prestação de Contas, nomeadamente:

• Os modelos 8.1 e 9 para a Administração Central;
• Os modelos 8.2, 9, 13, 14, 15, 16 e 17 para a Administração Local.

Estes modelos são de preenchimento manual e poderá posteriormente gerar os respetivos ficheiros magnéticos (em formato xml) para entregar no Tribunal de Contas.

Preencher e Gerar Ficheiros

Para preencher e gerar os ficheiros magnéticos, siga os seguintes passos:

1. Abrir o ficheiro Documentos Genéricos de Prestação de Contas presente na diretoria \PRIMAVERA\OFA100\Reports\Accounting\Public Sector do Office Extensions;
2. Efetuar login no menu;
3. Preencher o código da empresa e atualizar as folhas;
4. No separador Parâmetros, indicar o Exercício;
5. O campo Administração Central fica automaticamente preenchido com TRUE ou FALSE, mediante os parâmetros do módulo Base Aplicacional de Negócios no Administrador;
6. No separador Parâmetros, clicar em Atualizar e caso o campo Administração Local estiver preenchido:- com FALSE, o sistema ativa as folhas dos modelo 8.1 e 9; - com TRUE, o sistema ativa as folhas dos modelo 8.2, 9, 13, 14, 15, 16 e 17;
7. Após ativar os modelos, deverá preencher os campos pretendidos em cada uma das folhas, respeitando os formatos dos dados de cada uma das informações. Em alguns casos, os campos disponibilizam um conjunto de respostas possíveis para facilitar o preenchimento;
8. Depois de preencher os modelos, clicar no botão Exportar disponível na folha de Parâmetros para gerar os ficheiros em xml.