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No ERP é possível efetuar no final do ano o acerto resultante da taxa de IVA pro rata provisória para a taxa definitiva, bem como processar o apuramento das diferenças calculado para refleti-las no valor dos ativos.
Tal situação terá impacto contabilístico sendo a sua proveniência em ativos, existindo por isso a necessidade de normalização dos valores deste último com a contabilidade.
No caso dos ativos, deverá registar a alteração patrimonial correspondente para que o valor da ficha seja corrigido.
Para processar o IVA pro rata no módulo de Equipamentos e Ativos, siga os seguintes passos:
- Aceder a Finanças | Equipamentos e Ativos | Recursos | Ajustes de Pro Rata Definitivo;
- Indicar a Alteração Patrimonial pretendida nos valores a lançar a favor do Estado;
- Indicar a Alteração Patrimonial pretendida nos valores a lançar a favor do Sujeito passivo;
- Indicar o Exercício, a Descrição e as Datas para o lançamento dos acertos;
- Indicar a Taxa de IVA pro rata definitiva;
- Atualizar a grelha. São apresentados os documentos e respetivas fichas em que a taxa de IVA pro rata é diferente da taxa definitiva. A grelha apresenta também os valores registados nos ativos e calcula o valor dos acertos de IVA a lançar;
- Selecionar os registos que pretende processar;
- Clicar em Confirmar.
Após esta operação, são gerados os documentos de aquisição com o respetivo acerto que deve afetar o valor dos ativos.
Apenas são tratados documentos provenientes do módulo de compras.