Como efetuar o fecho de inventário?

O fecho do inventário é uma operação necessária no procedimento de fecho do mês.

Efetuar Fecho de Inventário

A funcionalidade de fecho de inventário permite estabelecer uma data a partir da qual não poderão ser efetuados movimentos, seja de quantidades ou quantidades e custeio.

De salientar que são apresentados todos os grupos de custo e respetivos armazéns existentes, onde poderá selecionar um armazém isolado ou um grupo de custo e respetivos armazéns. Deverá ter em atenção que:

1. Se selecionar um armazém isolado e não selecionar o seu grupo de custo, apenas serão fechados os movimentos de quantidades em inventário, podendo ser realizados movimentos de valor, por exemplo um encargo ou um desconto;
2. Caso seja selecionado o grupo de custo, é obrigatório incluir todos os armazéns desse grupo de custo e, neste caso, não será possível efetuar qualquer tipo de movimento em inventário, independentemente se movimenta quantidades, custos ou ambos.

Para efetuar o fecho de inventário, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas | Inventário | Recursos | Ferramentas | Fechos de Inventário;
2. São apresentados todos os grupos de custo e respetivos armazéns existentes, onde poderá selecionar um armazém isolado ou um grupo de custo e respetivos armazéns;
3. Definir a data em que pretende efetuar o fecho de inventário;
4. Clicar em Gravar.

Apuramento e contabilização das difs. de arredondamento

Na integração na contabilidade de valores provenientes do inventário, no que respeita a valores a entrar em inventário, estes já são contemplados sem qualquer perda de precisão. No entanto, no caso de saídas de stock em inventário tal não se verifica uma vez que o custo é gerido com um mínimo de 4 casas decimais e a contabilização é realizada ao número de casas decimais da moeda. Assim, é sempre necessário efetuar arredondamentos nesses cenários por cada linha de artigo.

Para cada linha, pode existe uma perda de precisão no máximo até 0.0045. Quando existem muitos movimentos, estas pequenas perdas de arredondamentos podem resultar num valor significativo, tendo sempre em consideração se o arredondamento é efetuado por excesso ou por defeito e que uns podem anular o impacto dos outros. Poderá existir também a problemática dos artigos de baixo valor, ou seja, os artigos que tenham um custo inferior a 0.0045 € e que, no caso de ser transacionada apenas 1 unidade, em termos contabilísticos não teria qualquer tipo de valorização (embora tenha impacto no inventário).

Para resolver estas pequenas diferenças que podem ocorrer destes arredondamentos, foi criada uma funcionalidade associada ao fecho de inventário que apura e soma todas estas pequenas diferenças de arredondamento para serem contabilizadas em bloco e associadas ao fecho do inventário.

Esta funcionalidade pressupõe sempre a realização do fecho de inventário. Nos casos em que está ativa a contabilização sobre o regime de inventário permanente ao efetuar o fecho de inventário, terá sempre de contabilizar estas diferenças. Caso contrário, é possível utilizar o fecho de inventário sem que sejam apurados e contabilizados estes valores por grupo de custo.

Este processo tem duas etapas distintas: primeiramente, é necessário configurar o documento contabilístico e, de seguida, efetuar o fecho com apuramento de valores.