Como limpar o histórico de dados?

O PAA guarda os dados (documentos, entidades, artigos e configurações) de todos os clientes existentes no ERP, originando um aumento considerável da base de dados, bem como uma diminuição do desempenho da aplicação à medida que são criados novos dados.

Para gerir o armazenamento de dados, é possível remover as informações já integradasno ERP e, assim, evitar a ocupação desnecessária de espaço na base de dados. Além disto, caso existam clientes com os quais a organização já não mantém nenhuma relação comercial, poderá removê-los definitivamente do sistema.

Ao remover os dados históricos do PAA, os dados já integrados não serão removidos do ERP.

Limpar Histórico

Para limpar o histórico de dados, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Aplicação | Grupo Sistema | Limpar Histórico;
2. Clicar em Novo;
3. Na área Parâmetros, definir o Cliente pretendido. Se este campo não for preenchido, será efetuada a limpeza em todos os clientes;
4. No campo Limpar, selecionar as opções pretendidas:
   • Histórico de Documentos: irá remover todos os documentos importados, independentemente do seu estado, até à data indicada. Em qualquer limpeza, os documentos são sempre removidos;
   • Histórico de Entidades/Artigos: irá remover todas as entidades e artigos do cliente selecionado, independentemente da data indicada. Ou seja, no caso de selecionar esta opção todo o histórico de Entidades e Artigos será removido. Além disso, também todo o histórico de Documentos é eliminado. Tal se verifica para que não existam documentos sem entidade/artigo. Esta opção não está disponível para os cenários em que se pretende efetuar uma limpeza em todos os clientes;
   • Histórico Completo/Configurações: irá remover todos os dados e configurações do cliente selecionado, independentemente da data indicada. Esta cenário não está disponível quando se pretende efetuar uma limpeza em todos os clientes;
5. No campo Até, definir o período pretendido para remover o histórico. Por exemplo, se o exercício em curso é 2020 e o de 2019 já está encerrado, poderá limpar esta informação indicando dezembro de 2019;
6. Clicar em Limpar Histórico;
7. Reiniciar a aplicação.

A limpeza do histórico é um processo irreversível. É recomendável efetuar um backup da base de dados do PAA antes de realizar esta operação. Apenas os utilizadores com perfil de Administrador podem executar esta operação.

Após o encerramento de um Exercício, deverá remover os respetivos dados históricos. Também poderá remover totalmente o histórico das empresas de testes para que estas sejam eliminadas do sistema.

Compactar Base de Dados

É recomendado que após, após limpeza do histórico no PAA, seja feita a compactação da base de dados no Administrador.

Para compactar a base de dados do PAA, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Administrador | Outras Bases de Dados;
2. Clicar com o botão direito do rato na base de dados do PAA;
3. Selecionar a opção Compactar Base de Dados;
4. Na janela seguinte clicar em confirmar.

Esta operação é independente da limpeza do histórico de dados do PAA, pelo que poderá a qualquer momento compactar a base de dados do PAA.