Como efetuar um planeamento de necessidades?

O planeamento dos requisitos de materiais consiste em criar todas as condições para que os materiais necessários existam em quantidade, qualidade e no momento apropriado.

Neste sentido, deverá primeiramente efetuar um cálculo de necessidades de fabrico para determinar as quantidades que devem ser fabricadas de artigos independentes e dependentes. Posteriormente, poderá utilizar um conjunto de opções para manusear o cálculo de necessidades de fabrico.

Planeamento de necessidades

O cálculo de necessidades ou o planeamento dos requisitos de materiais consiste em criar as condições para que os materiais necessários para o fabrico de produtos acabados e de produtos intermédios existam em quantidade, qualidade e no momento apropriado por forma a garantir os compromissos de entregas.

O cálculo automático das necessidades de fabrico e de compra em função das ordens de fabrico, da carteira de encomendas, dos planos de produção, da lista de componentes do artigo a produzir e da disponibilidade de stocks asseguram uma gestão eficiente do aprovisionamento e a satisfação dos pedidos externos e internos nos prazos previstos.

Na Gestão de Produção deverá primeiramente ser efetuado um cálculo de necessidades de fabrico para determinar as quantidades que devem ser fabricadas de artigos independentes (produtos acabados) e dependentes (produtos intermédios).

Após a validação do cálculo e confirmação da geração das Ordens de Fabrico, serão criadas as Ordens de Fabrico necessárias para preencher essas necessidades.

As diferentes operações das Ordens de Fabrico são escalonadas/calendarizadas pelos diversos centros de trabalho seguindo a regra de escalonamento “Para Trás” e tendo em consideração que os centros de trabalho tem uma capacidade infinita, ou seja, não são tidas em consideração as operações que já se encontram escalonadas num determinado período.

Só após a confirmação das operações de uma Ordem de Fabrico é que as necessidades de matérias primas ficam disponíveis para as compras através da projeção de necessidades.

A confirmação de uma operação de uma dada Ordem de Fabrico deverá ser efetuada após o correto escalonamento/calendarização da operação para fixar a data de início prevista para a mesma.

Além das quantidades necessárias de matérias primas obtidas em função da lista de materiais, será esta data que a projeção de necessidades terá em consideração para, em função das existências e dos pedidos de compra já efetuados, sugerir os pedidos necessários de forma a garantir as quantidades no início da operação.

Cálculos de Necessidades de Fabrico

Para criar um Cálculo de Necessidades de Fabrico, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Produção | Produção | Planeamento de Necessidades | Necessidades de Fabrico;
2. Selecionar a opção Novo;
3. Indicar um Código, Descrição e Data que identifique o cálculo de necessidades;
4. Definir o Período para o cálculo; Nota: o período determina quais os artigos que serão considerados para o cálculo em função da data de entrega definida no documento origem das necessidades (Encomendas, Planos de produção e Ordens de Fabrico). Assim, são considerados todos os pedidos dos artigos cujas datas de entrega estejam dentro do período definido;
5. Selecionar a origem das necessidades do cálculo: Encomendas e/ou Planos de Produção e/ou Ordens de Fabrico;
6. Definir o tipo de necessidade a calcular: Líquidas ou Brutas; Nota: Opcionalmente, no separador Restrições poderá definir restrições para o cálculo, por exemplo para calcular a necessidade de um só artigo definir um valor para o filtro Artigo;
7. Clicar em Gravar.

Ao gravar, terá de confirmar a mensagem apresentada para que o cálculo das necessidades seja efetuado, sendo o resultado apresentado no ecrã Propostas de Fabrico. Caso não confirme, são apenas gravadas as alterações efetuadas às condições do cálculo que terão reflexo da próxima vez que este for efetuado.

Através da opção de contexto Calcular Necessidades, é sempre possível efetuar o cálculo a qualquer momento. Desta forma, para cálculos demorados é possível decidir quando se pretende que seja efetuado.

Sempre que se efetua o cálculo, o resultado do mesmo é apresentado no ecrã Proposta de Fabrico.

Cada cálculo de necessidades pode considerar uma ou mais origens para as necessidades:

• Encomendas: o cálculo considera as necessidades decorrentes das encomendas de clientes existentes e para as quais ainda existam quantidades para satisfazer;
• Planos de Produção: o cálculo considera as necessidades decorrentes dos documentos internos com a opção Cálculo Necessidades Produção. O documento deverá encontrar-se no estado Aprovado para ser considerado pelo cálculo de necessidades e deverá ainda ter quantidades por satisfazer;
• Ordens de Fabrico: o cálculo considera as necessidades decorrentes das ordens de fabrico existentes, que estejam confirmadas e no estado Por Iniciar, Iniciada e Reaberta;
• Reposição de Stock: caso o tipo de necessidades a calcular seja Líquidas e esteja ativo o Controlo de Stock Mínimo, o cálculo considera as necessidades decorrentes dos artigos de fabrico e fabrico /compra com stock atual inferior ao stock mínimo (para satisfazer estas necessidades são consideradas as ordens de fabrico cuja data de fim prevista se enquadra no período definido no cálculo de necessidades);
• Cálculo de Necessidades Recursivo: caso o tipo de necessidades a calcular seja Brutas e esteja ativo o Cálculo de Necessidades Recursivo, o cálculo considera todos os níveis das necessidades (são calculadas recursivamente). Caso contrário, apenas considera as ordens de fabrico já criadas.

Opções dos cálculos de necessidade

Na lista de cálculos de necessidades de fabrico poderá editar e remover os registos que pretende, bem como consultar os resultados de um cálculo específico e aplicar filtros para visualizar determinados registos.

Podem ser aplicados os seguintes filtros:

• Tipo de Necessidade: Líquidas e/ou Brutas;
• Origem das Necessidades: Encomendas e/ou Planos de Produção e/ou Ordens de Fabrico;
• Datas inicial e final do período de cálculo das necessidades.

Para utilizar estas opções, siga os seguintes passos: