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Evolution
As operações em lote sobre contas correntes permitem simplificar a tarefa de recebimentos/pagamentos quando esta se refere a várias entidades em simultâneo. Por exemplo, quando um recebimento por cheque é referente ao valor de várias faturas de entidades diferentes.
Para efetuar operações em lote, siga os seguintes passos:
- Aceder a Finanças | Pagamentos e Recebimentos;
- Selecionar a opção Operações;
- No separador Gerais, selecionar o tipo de documento referente ao movimento a efetuar;
- Se o tipo de entidades for diferente (por exemplo, o cheque recebido inclui valores de um fornecedor e de um cliente), então selecionar, na lista dos tipos de entidade, o valor " " (vazio). Caso contrário, selecionar o respetivo tipo de entidade;
- No separador Dados Liquidação selecionar a Moeda de Liquidação;
- Clicar em Atualizar;
- Clicar em Confirmar;
- Na barra de ferramentas, clicar novamente em Confirmar;
- Em Resumo de Liquidações, é apresentada uma grelha com os valores totais agrupados por entidade;
- Selecionar as seguintes opções (opcional): - Mostrar a janela de ligação a bancos: Ao confirmar a operação, é apresentada a janela de ligação à Tesouraria (mediante a configuração definida no separador Tesouraria) por cada uma das entidades. Se esta opção não estiver ativa, então a ligação à Contabilidade é offline; - Mostrar só se existirem erros na ligação a bancos: Esta opção encontra-se disponível caso a anterior estiver ativa. Apresenta a janela de ligação à Tesouraria apenas se ocorrer algum erro. Também é possível, opcionalmente, agrupar a liquidação a uma só entidade, selecionando a opção Agrupa Liquidações e definir a entidade. Esta funcionalidade pode ser utilizada, por exemplo, quando vários pendentes de várias entidades são liquidades por uma só entidade, normalmente associada às restantes;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Deverá garantir que a data do documento de liquidação é superior à data dos documentos a liquidar.