Como efetuar orçamentos de centros de custo e com reflexões?

É possível realizar orçamentos de centros de custo com as contas origem que representam o orçamento associado. Depois de orçamentar os centros de custo, é possível efetuar a reflexão para o orçamento geral.

Orçamentos de Centro de Custo

Os orçamentos de Centro de Custo são efetuados de forma similar aos de orçamentação de contas da geral/analítica, excetuando a grelha de lançamentos.

Enquanto que na orçamentação da geral/analítica são orçamentadas as sub contas de movimentos da conta selecionada, nos orçamentos de centros de custo, é necessário selecionar um centro de custo de movimento, mas a orçamentação faz-se sobre as contas da financeira ou analítica, ou seja, é necessário indicar quais as contas origem que irão representar o orçamento associado a um centro de custo.

Para efetuar orçamentos de centros de custo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Controlo Financeiro | Orçamentos;
2. Selecionar a opção Centros de Custo;
3. Definir o Orçamento pretendido;
4. Definir o Exercício Económico; Nota: Por omissão, sugere o ano de trabalho;
5. Definir o Centro de Custo de movimento, em que serão exibidas as naturezas de custos (contas da financeira ou analítica) origem já orçamentadas para o centro especificado;
6. Clicar em Atualizar;
7. Definir os valores orçamentados para cada período mensal nas respetivas contas de movimento (a inclusão de novas contas obriga à especificação do identificador da conta);
8. Por fim, clicar em Gravar.

Quando são alterados os valores do orçamento para uma determinada conta origem, essa alteração será refletida no valor total da conta da geral.

É possível atribuir orçamentos de duas formas: orçamentando as contas geral/analítica pela totalidade e repartindo esse valor para cada centro de custo, ou orçamentar cada centro de custo, atribuindo os valores individuais de cada conta da geral/analítica.

Os valores orçamentados apenas serão refletidos na orçamentação geral/analítica, se o orçamento escolhido se encontrar corretamente configurado em Administrador | [Empresa] | Parâmetros da Empresa | Gerais.

Para anular o orçamento de determinada conta origem, clicar na tecla sobre a linha a remover.

Orçamentos com reflexões para a geral

Ao orçamentar centros de custo, é possível efetuar a reflexão dos valores para o orçamento geral. Para que esta reflexão ocorra autenticamente é necessário que em Administrador | [Empresa] | Contabilidade | Parâmetros da Empresa |Contabilidade | Reflexões,o parâmetro da empresa Refletir do orçamento de centros de custo para orçamento geral se encontre selecionado.

1. Aceder a Finanças | Controlo Financeiro | Orçamentos;
2. Selecionar a opção Orçamentos de Centros de Custo;
3. Proceder à orçamentação de um centro de custo;
4. Clicar em Gravar;
5. As contas utilizadas na orçamentação do centro do custo, passam a fazer parte do orçamento geral;
6. Aceder a Finanças | Controlo Financeiro | Orçamentos;
7. Abrir o Orçamento Geral;
8. Verificar a reflexão.