Como definir as fichas técnicas?

As Fichas Técnicas permitem registar os dados técnicos dos artigos, definindo as características do produto, as suas gamas operatórias e os seus componentes necessários. Este tipo de documento permite ainda associar anexos e imagens e utilizar fórmulas na criação de um artigo, bem como aceder ao cálculo de custos previstos.

Caso necessite de substituir um componente, poderá efetuá-lo através de uma ferramenta disponibilizada para o efeito.

Contextualização

As Fichas Técnicas permitem registar os dados técnicas dos artigos, definindo as características do produto, as suas gamas operatórias e os seus componentes necessários (quando aplicável).

Cada produto deverá ter um tipo de origem – fabrico, compra ou misto – e uma unidade de utilização definida. É possível utilizar unidades alternativas através da definição do fator de conversão.

É possível criar também alternativas de produção para os artigos de fabrico, ou seja, formas (operações e componentes) distintas de fabricar o mesmo produto. Por exemplo, um produto pode ter de usar um componente alternativo, mas o seu resultado é o mesmo.

Nos artigos de fabrico, pode ainda analisar as suas gamas operatórias sob a forma de esquema em árvore, representada da seguinte forma:

1. Alternativa;
2. Operações;
3. Consumos.

Na ficha técnica é igualmente possível associar os derivados que irão resultar da produção do artigo principal. Os derivados podem ser de dois tipos:

• Subproduto: correspondem a derivados que resultam da execução da operação e cujo custo unitário não depende do custo real da operação;
• Coproduto: este tipo de derivado têm atribuída uma percentagem de custos da operação.

De salientar que o mesmo derivado não pode ser definido como um subproduto e como um coproduto na Ficha Técnica. Também não são permitidos derivados duplicados numa operação (exceto quando o produto principal tem dimensões).

Definir Fichas Técnicas

A necessidade de estruturar o ciclo produtivo com que se deparam as empresas levou à criação de uma funcionalidade através da qual é possível definir a ficha técnica dos produtos fabricados.

Para definir as fichas técnicas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Produção | Engenharia de Produto | Fichas Técnicas;
2. Selecionar um artigo;
3. Indicar o código e descrição para a alternativa;
4. Na zona de operações, clicar em Nova;
5. Selecionar uma Operação;
6. No separador Componentes, indicar os componentes que irão ser usados para a produção do artigo, definindo a ordem pela qual estes serão incorporados/consumidos;
7. No separador Derivados, na grelha indicar os derivados que irão resultar da produção do artigo principal, definindo para cada um a Quantidade, Quantidade Por e o Tipo; Nota: De salientar que a percentagem total de custos de derivados não pode ser superior a 100%. Se o derivado for um subproduto, a percentagem de distribuição de custos é zero;
8. Indicar a Quantidade necessária do componente; Nota: Caso se esteja a definir uma ficha técnica de um artigo com dimensões, é possível, na coluna ao lado direito da quantidade, aceder à matriz das dimensões e introduzir as quantidades do componente a serem usadas em cada dimensão. Após confirmação, o componente será inserido nas dimensões para as quais se indicou quantidade. Caso se trate da inserção de um novo componente, por omissão é sugerido a mesma quantidade para todas as dimensões;
9. Indicar se o componente efetua Consumo por Excesso, ou seja, se a quantidade a consumir do componente é calculada com uma aproximação por excesso de acordo com as casas decimais definidas para o arredondamento do consumo de componentes;
10. Clicar em Confirmar; Nota: Opcionalmente, poderá indicar as operações associadas através da opção Carregar Roteiro;
11. Por fim, clicar em Gravar.

Não é possível definir uma ficha técnica de artigos desativados. Assim, deverá verificar se, no separador Produção da ficha do artigo, a opção Artigo Desativado se encontra ativa.

Utilizar Fórmulas

É possível criar um novo artigo a partir da ficha técnica de um artigo já existente, utilizando fórmulas para o cálculo das quantidades necessárias dos seus componentes.

Exemplo:

Um roupeiro que de base tem 2 portas para uma largura de 2 metros. É possível indicar uma fórmula na criação deste artigo que indique que, caso o roupeiro tenha entre 2 e 4 metros, passará para 3 portas e caso ultrapasse os 4 metros terá sempre 4 portas.

Para utilizar fórmulas nas fichas técnicas, siga as seguintes etapas:

Substituir Componentes

É possível substituir componente numa ficha técnica. Para tal, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Produção | Engenharia de Produto | Ferramentas | Substituição de Componentes;
2. Definir o componentea substituir e o novocomponente; Nota: Na grelha são apresentados todos os artigos que consomem o componente a substituir;
3. Clicar em Gravar.

Associar Anexos e Imagens

É possível associar anexos à ficha técnica dos artigos de forma a facilitar o trabalho dos funcionários do parque produtivo. Assim, ao anexar os ficheiros que contenham informação técnica sobre um artigo, a respetiva informação pode ser posteriormente consultada pelos operários, simplificando e rentabilizando o ciclo produtivo.

Também poderá associar uma imagemà ficha técnica dos artigos para ajudar a identificá-lo.

Para associar anexos e imagens, siga os seguintes passos:

Utilizar Cálculo de Custos

Através da opção contexto disponível na barra de ferramentas do formulário das Fichas Técnicas, é possível aceder ao Cálculo de Custos previstos de um artigo.

Esta opção permite aceder a um ecrã com informação referente ao custo de produção desse artigo. Este ecrã apresenta um resumo dos custos previstos de produção do artigo estruturados da seguinte forma:

• Materiais;
• Operações;
• Total.

Se pretender uma listagem de custos detalhada poderá escolher a opção Detalhada na barra de ferramentas, assim como poderá indicar a quantidade do artigo para a qual pretende efetuar o cálculo.

Efetuar Recálculo de Custos

Através da opção de contexto Recálculo de Custos, é possível atualizar o valor do Custo Padrão do artigo da ficha técnica e de todos os seus componentes, com base no custo previsto de produção recalculado, ou seja, os custos são recalculados para todos os níveis da ficha técnica.

A opção Processar disponibiliza uma grelha com o custo atual e o novo custo previsto de produção para:

• o conjunto de artigos que compõem a ficha técnica (com exceção das matérias-primas);
• a alternativa de produção que se encontra definida como Principal em cada um deles ou, caso não exista nenhuma alternativa assim definida, para a primeira alternativa encontrada (ordem alfabética).

Os registos apenas são apresentados se os custos atual e novo forem diferentes.

A opção Gravar atualiza o custo padrão dos artigos com o novo custo previsto de produção calculado.

Esta opção está também disponível a partir de Produção | Engenharia de Produto | Ferramentas | Recálculo de Custos. Poderá aplicar um filtro sobre os artigos sendo o recálculo efetuado apenas para os artigos que se enquadrem nesse filtro.

Consultar Fichas Técnicas

Esta exploração permite consultar uma listagem das fichas técnicas e respetivas operações agrupadas por artigo, bem como reorganizar a informação apresentada através de uma reorganização dos agrupamentos apresentados ou dos campos visíveis.

Adicionalmente, é apresentado em contexto informações sobre o stock (mínimo, máximo, reposição), preço custo médio e preço custo último do artigo selecionado na grelha.

No separador Restrições é possível condicionar a informação apresentada de forma a obter as respostas adequadas às questões colocadas.