Como efetuar uma contagem de inventário?

No ERP, é possível efetuar e encerrar contagens de inventário, assim como configurar a contagem de artigos para o tratamento de números de série.

Efetuar Contagem Física

Após a preparação do inventário, a fase seguinte representa a contagem física dos artigos a inventariar, a respetiva reflexão da contagem e os acertos ao nível dos stocks. Esta opção permite, com base nas preparações criadas, introduzir as quantidades já contadas.

Nesta operação, é importante realçar que:

• por omissão, a data de contagem surge com a data da preparação. Se alterar esta data, a aplicação questiona se pretende ajustar esta data nas linhas do inventário (também é possível editar esta por linha manualmente);
• quando a configuração de Bloqueio de stock não está ativa, a data da contagem é alterada em relação à data da preparação e a coluna de "Qtd Original" é recalculada tendo em conta o stock à data da contagem;
• quando a configuração de Inventário às cegas estiver ativa, a coluna de "Qtd Original" não é apresentada no separador Outras Opções;
• o resumo dos valores apurados na inventariação estão disponíveis na linha de rodapé da grelha, sendo apresentados os somatórios referentes a custos (valores) e quantidades.

Para efetuar uma contagem física de inventário, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas ou Aprovisionamento |Inventário | Operações Logísticas | Inventariação;
2. Selecionar o inventário no estado Em Contagem na opção Inventário;
3. Registar as quantidades lançadas na coluna "Quantidade em Stock Contado". Automaticamente, o artigo fica marcado como Contado quando:- são registadas quantidades na grelha dos detalhes. A quantidade da linha do inventário é automaticamente atualizada; - existem linhas de “reserva” nos detalhes. A quantidade da contagem assume o valor da quantidade reservada, não sendo permitido registar uma quantidade inferior à reservada. No entanto, caso pretenda alterar as quantidades reservadas para que sejam libertadas para poderem ser manipuladas, poderá efetuá-lo através da funcionalidade de contexto Gestor de Reservas (botão direito do rato sobre a linha). Será apresentado o gestor de reservas, onde apenas poderá manipular/anular reservas associadas à linha (terá de indicaras linhas que pretende anular a reserva e clicar em Gravar); Nota: Se existir apenas uma linha de artigo disponível nos detalhes, qualquer contagem na linha do artigo tem de ser automaticamente refletida nos detalhes. Caso exista mais que uma linha de estado disponível, poderá editá-las manualmente para definir o estado do artigo disponível;
4. Quando o inventário está em contagem, é possível inserir novas linhas de artigos que tenham sido identificados no processo. No caso do artigo introduzido ter tratamento de lotes, por omissão é carregada uma linha por cada lote ativo. Caso pretenda apenas contemplar a linha introduzida, tem de ativar a opção Não carregar lotes ao inserir linhas manuais na contagem disponível no separador Outras Opções;
5. Se pretender regularizar a quantidade da contagem para zero, basta indicar que o artigo já foi contado na coluna Contado ou indicar quantidade Zero na coluna Qtd. Stock e o artigo será automaticamente assumido também como contado;
6. Colocar no estado Fechado;
7. Clicar em Gravar;
8. Após fecho do inventário, no separador Outras Opções são apresentados os documentos de acerto registados;
9. Validar o acerto indicado. A diferença entre o Stock Atual e a Contagem Física está representada;
10. A data dos documentos de acerto é a data do fecho de inventário, mas os movimentos de acerto são registados por linha de acordo com a data existente.

Este procedimento é bastante útil quando existam artigos cuja localização dentro de um determinado armazém não seja única e que existam vários colaboradores a efetuarem essa contagem. Será possível lançar novas linhas com artigos desde que não esteja ativa a configuração de Inventário Fixo, no separador Outras Opções.

Não é possível lançar movimentos de acerto com data anterior ao último movimento de acerto em sistema.

Quando regista movimentos de acerto em datas anteriores à data de referência, esse movimento é sempre o último movimento do dia.

Encerrar Contagem

Para encerrar a contagem de inventário, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas ou Aprovisionamento |Inventário | Operações Logísticas | Inventariação;
2. Selecionar o inventário a encerrar;
3. Ativar a opção Fechado;
4. Clicar em Confirmar.

Esta operação precederá ao lançamento dos acertos de stocks criando documento(s) para os acertos de inventário negativos e positivos.

Configurar artigos com números de série

Para configurar um artigo com tratamento de Números de Série, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas ou Aprovisionamento | Inventário | Artigos;
2. Criar um novo artigo;
3. Selecionar a opção Gestão de N.º Série;
4. Clicar em Gravar.

Poderá consultar os números de série de sistema através de drill down sobre a descrição Gestão de N.º Série.

Indicar contagem de artigos com números de série

Para indicar a contagem de artigos com tratamento de números de série, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas ou Aprovisionamento |Inventário | Operações Logísticas | Inventariação;
2. Selecionar o inventário no estado Em Contagem na opção Inventário;
3. Se o artigo efetuar tratamento de números de série, após introdução da quantidade da contagem, será apresentada uma janela de Números de Série;
4. Nesta janela selecionar os números de série da contagem;
5. Clicar em Confirmar.