Como consultar a rastreabilidade de lotes, stock e números de série?

Através da rastreabilidade, poderá identificar facilmente onde se encontra um número de série e as informações relativas a um lote, bem como analisar as movimentações dos artigos de inventário e produtos desde o momento em que entram no sistema de registo do ERP até à saída.

Números de Série

A opção Rastreabilidade dos Números de Série permite que identificar onde se encontra um número de série e os respetivos percursos, em termos de movimentações de stock até ao momento.

Para consultar a rastreabilidade de números de série, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Compras] | Inventário | Exploração | Artigo | Números de Série;
2. Indicar os Tipos de Documento em que pretende consultar as movimentações que ocorreram ao nível dos números de série;
3. No separador Geral, introduzir um intervalo de números de série para consultar a rastreabilidade ou indicar números de série pertencentes a lotes terminados num período a definir;
4. Introduzir um Intervalo de Datas para consultar os documentos;
5. Filtrar os dados apresentados;
6. Por fim, clicar em Atualizar.

Na grelha, os resultados aparecem agregados por Artigo | Número de Série. A ordem dos resultados reflete a sequência temporal do número de série, ou seja, a data em que foi criado, saiu, foi devolvido, etc.

Na coluna "Mov. Stk" apenas são apresentados os movimentos de stock Entrada, Saída ou Inicial.

Rastreabilidade do Lote

A consulta da rastreabilidade do lote permite compreender, de acordo com a sequência temporal em que os resultados são disponibilizados, as informações relativas a esse lote, nomeadamente, onde é utilizado o artigo, o módulo, os movimentos de stock que ocorreram para esse lote, etc.

Para consultar a rastreabilidade de um lote, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Compras] | Inventário | Lotes | Rastreabilidade;
2. Indicar os Documentos onde pretende consultar a rastreabilidade do lote;
3. Definir o Intervalo de Datas ou apenas os lotes terminados entre um intervalo de datas;
4. Clicar em Atualizar;
5. Na grelha, verificar se um artigo movimenta números de série (trata Lotes e Séries) e se nessa linha específica tem associados, por exemplo, três números de série. Neste caso, irão aparecer três linhas (uma para cada número de série);
6. Em Detalhe das Linhas | Detalhe de Números de Série, consultar os números de série que foram movimentados (opcional);
7. Tratando-se de um artigo composto e de um documento de stock do tipo Composição de Produto ou Decomposição do Produto, no Detalhe das Linhas |Detalhe dos Componentes é discriminado os diversos componentes;
8. Por fim, clicar em Imprimir (opcional).

Rastreabilidade de Stock

O ecrã de Rastreabilidade de Stock permite analisar as movimentações dos artigos do inventário desde o momento em que entram no sistema de registo do ERP até à saída.

Através desta funcionalidade é possível identificar as possíveis origens e/ou destinos de um determinado artigo, lote ou número de série afetado por um eventual problema de qualidade, facilitando os seguintes processos:

• Identificar as atuais localizações dos produtos para que possam ser recolhidos e devidamente tratados;
• Identificar os clientes para os quais os produtos em causa já foram expedidos e desencadear os procedimentos adequados;
• Identificar os componentes e os lotes envolvidos na montagem/composição dos produtos finais afetados;
• Identificar os fornecedores envolvidos na aquisição destes produtos e/ou componentes e tomar as medidas de contenção apropriadas;
• Identificar as ordens de fabrico e respetivos registos de produção quando se tratam de artigos de produção.

Para utilizar a Rastreabilidade de Stock, siga os seguintes passos:

1. Escolher o Tipo de Análise pretendido;
2. Explorar as Origens e/ou os Destinos dos produtos;
3. Filtrar os dados apresentados no separador Resultados. Existe ainda um conjunto de filtros adicionais disponíveis no separador Restrições;
4. Na lista inicial de movimentações de stock apresentada, poderá explorar os possíveis origens ou destinos através do símbolo +/-. Quando o sistema não encontra mais movimentos relacionados, este símbolo aparece inativo.

Os filtros disponíveis afetam apenas os resultados iniciais. Ao expandir os resultados apresentados, não são aplicados os filtros indicados anteriormente.