Como configurar um artigo com tratamento de lotes?

No inventário, é possível trabalhar com artigos com tratamento de lotes desde que os artigos sejam devidamente configurados. Posteriormente, poderá visualizar os lotes que existem para cada artigo existente, bem como inativá-los.

Configurar artigo com tratamento de lotes

Para configurar um artigo com tratamento de lotes, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Marketing & Vendas/Aprovisionamento | Inventário | Artigos;
2. Criar um novo artigo;
3. Selecionar a opção Gestão de Lotes;
4. Se pretender criar lotes para o artigo, pode efetuar drill down sobre a descrição Gestão de Lotes. Em alternativa, poderá aceder a Marketing & Vendas/Aprovisionamento | Inventário | Lotes;
5. Indicar os lotes que compõem o artigo;
6. Marcar o lote como ativo;
7. Por fim, clicar em Gravar.

Para uma melhor gestão de artigos com tratamento de lotes, poderá utilizar as fórmulas para gestão das entradas e saídas.

Trabalhar com artigos com tratamento de lotes

Para trabalhar com artigos que efetuem o tratamento de lotes, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing e Vendas / Aprovisionamento] | [Vendas / Compras] | Documentos;
2. Criar um novo documento;
3. Inserir nas linhas do documento um artigo que faça tratamento de Lotes;
4. Preencher o campo Lote com um dos lotes disponíveis para o artigo;
5. Clicar em Gravar.

Apenas é possível finalizar um documento com artigos que efetuem tratamento de lotes, se todos os lotes estiverem corretamente preenchidos. A única exceção aplica-se a encomendas a clientes.

O tratamento deste tipo de artigos é igual para as compras e vendas.

Visualizar lotes por artigo

A opção Lotes por Artigo permite visualizar os lotes que nesse momento existem para cada artigo existente. Para além da informação sobre os lotes ativos, a funcionalidade permite ainda a visualizar os lotes inativos.

Em cada lote, poderá aceder aos detalhes do respetivo lote, consultado as localizações e o stock disponível nos vários armazéns/localizações.

Para visualizar os lotes existentes por artigo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Aprovisionamento] | Inventário | Lotes | Lotes por Artigo;
2. Atualizar e verificar que a listagem já aparece ordenada (pela sequência temporal). Caso se pretenda, é possível obter apenas uma listagem dos lotes que vão terminar dentro de "x" dias;
3. Na listagem de artigos com lotes, é possível consultar o detalhe de cada Lote do Artigo (Datas de Início e Fim, Stock disponível, Localização, etc.);
4. Aceder à opção de Informação sobre o Lote clicando na linha do lote com o botão direito do rato;
5. Aceder à opção Transferência de Lote clicando na linha do lote com o botão direito do rato. Neste caso, transfere-se todas as quantidades do lote para o novo lote, mas se aceder à mesma opção no detalhe podem-se transferir apenas partes. Por exemplo, transferir as quantidades do Lote das Promoções para o Lote da Venda Imediata;
6. Por fim, clicar em Imprimir.

Inativar lotes

Para inativar lotes, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Aprovisionamento] | Inventário | Lotes;
2. Selecionar o artigo do lote correspondente;
3. Desmarcar o lote na coluna "Atual";
4. Clicar em Gravar.