Como comunicar faturas?

Para cumprir o disposto no Decreto-Lei n.º 198/2012, de 24 de agosto, no que refere à comunicação das faturas à AT, está disponível um utilitário para geração do ficheiro SAF-T (PT).

Exportar Faturas

Para exportar faturas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Compras] | Obrigações Declarativas | Comunicação com AT | Comunicação de Documentos;
2. Definir o intervalo de datas e os tipos de lançamento;
3. Clicar em Exportar;
4. No ecrã da exportação indicar as seguintes informações: - Opções; - Ficheiro a gerar; - Observações;
5. Clicar em Confirmar.

Para efeitos de comunicação de faturas, deverá indicar que a exportação será efetuada para cumprir o disposto no Decreto-Lei indicado. Este tipo de exportação é mensal, devendo apenas conter documentos referentes ao mesmo período que ficam registados na base de dados. Os ficheiros gerados também serão alvo de arquivo possibilitando a sua consulta e extração.

No caso de ocorrer o erro "Path not found", deverá verificar se a diretoria selecionada para exportar o ficheiro (janela de confirmação) existe no disco do computador.

Enviar ficheiros SAF-T pela linha de comandos

No Portal das Finanças, apenas é possível submeter ficheiros SAF-T com tamanho igual ou inferior a 40 MB (limite máximo definido pela Autoridade Tributária). No entanto, existem organizações com um enorme volume de transações e que os seus ficheiros ultrapassem os 40 MB.

Nestes cenários, é possível enviar os ficheiros através da linha de comandos. Este envio é efetuado através da opção Enviar AT disponível na janela de comunicação de documentos.

Para comunicar ficheiros SAF-T por linha de comandos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a [Marketing & Vendas / Compras] | Obrigações Declarativas | Comunicação com AT | Comunicação de Documentos;
2. Definir o Intervalo de Datas e os Tipos de Lançamento;
3. Aceder à opção Enviar | Enviar AT;
4. No ecrã da exportação, indicar as seguintes informações: - Opções; - Ficheiro a gerar; - Observações;
5. Clicar em Confirmar.

Após confirmar, será enviado automaticamente o ficheiro via linha de comando para a AT.

Consultar Documentos

Para visualizar os documentos, deverá aceder a [Marketing & Vendas / Compras] | Obrigações Declarativas | Comunicação com AT | Comunicação de Documentos, escolher o período, o tipo de lançamento e quais os documentos a visualizar: Não Exportados ou Todos.

Já para visualizar o histórico de exportações, deverá aceder ao separador Histórico e na lista dos registos poderá filtrar a partir de:

• Data de exportação a partir da qual os registos devem ser mostrados;
• Últimos registos a mostrar.

A partir do menu de contexto da grelha do histórico dos registos, é possível extrair o ficheiro gerado.